公部門會議裡的語言障礙該怎麼解決？

某中央機關常年面對跨縣市、跨國協調與專案合作。每月需與國際顧問、外部技師或跨部門小組進行會議，語言從中文、英文到越南語等多語並行，卻缺乏即時翻譯工具，往往仰賴人工作筆或手動翻譯會議錄音。

即使使用會議錄影或錄音功能，也難以即時轉化為可供使用的資訊紀錄，語言理解與摘要作業更需額外人力二次處理，成本高、效率低。

這些痛點，正是該單位導入 Meeting Ink 的轉捩點，透過為會議記錄的事後全文翻譯與轉譯 AI 摘要，甚至透過會議上的即時翻譯字幕減低會議中的隔閡，也讓 AI 協助、智慧治理的概念更完備體現。

使用情境：雙語會議、即時翻譯、摘要自動化

導入 Meeting Ink 後，該單位的會議流程大幅簡化：

• 一場中英雙語會議中，系統可自動辨識語言並進行雙向翻譯
• 不同語言的參與者可即時於畫面或字幕看到熟悉語言
• 同步生成逐字稿、語言轉譯與摘要紀要，供後續存查

📌 情境應用實例：
在一場與國際顧問的建設進度檢討會議中，主持人以中文提問，顧問以英文回應。Meeting Ink 開啟雙向翻譯模式後，畫面即顯示同步中英字幕，事後轉錄逐字稿並自動摘要為三段主要結論與行動項，主管可直接核閱回應，無需等待會後彙整。

多語會議 × 公部門的資安需求

針對使用上的高度敏感性，該單位資訊室特別審查了資安條件。Meeting Ink 為台灣第一批通過共契採購（數位發展部認可 AI 類別）之會議紀錄服務，導入過程：

• 無需招標審查
• 資訊科室快速核准
• 使用單位即時上線

大幅降低導入成本與技術風險。除了功能支援，也具備資安與採購流程合規優勢，在追求數位化與 AI 治理的背景下，為政府部門帶來更多彈性應用的可能性。

Meeting Ink 如何支援多語治理的？

迪威智能共同創辦人葉子雋指出：
「AI 不只是語音辨識，更要能理解語境與角色意圖。Meeting Ink 所設計的雙語協作功能，就是為了幫助跨國、跨機關單位能更精準地掌握資訊；理解之後才能有更多知識發酵的可能。」

目前提供的功能包含：

• 即時翻譯字幕（雙語對照），並提供雙向即時翻譯的 Beta 功能
• 支援逐字稿多語版本匯出（原語言＋翻譯版本）
• 自動摘要支援語系分流（不同語言對應摘要）
• 可導入機關用語辭典，自動翻譯修正常用詞彙（Beta 功能）

功能總覽：如何讓語言不再是障礙？

用 AI 克服語言隔閡，打造智慧治理的會議新型態

該單位導入 Meeting Ink，從最初的雙語會議記錄難題出發，不僅成功減少人工作業、提高會議紀錄一致性，也強化整體治理過程中的透明度與追溯性。

Meeting Ink 是他們選擇的智慧會議幕僚，更是公部門面對多語協作與資訊治理挑戰的即戰力。

若你也正思考如何在政府機關或企業中導入 AI 智慧會議管理工具，Meeting Ink 提供專為 公部門與企業設計的導入方案，從共契採購、資安合規，到實際應用的轉錄、摘要與協作整合，皆可聯繫我們立即體驗：

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