智慧又安全的會議解決方案：為政府與大型企業打造的 AI 轉錄與重點摘要工具

對政府機關與企業團隊而言，會議往往關係到決策制定、政策規劃與日常營運的順利進行。如何精準記錄討論內容、快速掌握關鍵資訊，是高效工作的關鍵。 Meeting Ink 提供一套專為高風險、高複雜度場景設計的 AI 智慧會議平台，集錄音、即時語音轉文字、智能摘要與多語翻譯於一身，兼顧效率與資訊安全，協助機關與大型組織更有效管理會議內容。 這項解決方案可滿足跨部門、跨地區溝通的需求，支援多語言環境與合規性要求，特別適合處理繁複流程與大量資訊的政府單位與大型企業，打造真正智慧、高效又可靠的會議體驗。

用得起、買得到、審得過：「Meeting Ink 會議記錄系統 × 共契資格」讓政府 AI 採購不再卡關

為什麼即使有預算，也不見得能導入理想工具？ 在導入新的 AI 工具時，許多政府單位並不是因為「沒錢」而無法推進，而是卡在流程與資安審核的環節。例如： - 招標需跑公告、比價與審核，光流程就超過 2～3 個月 - 工具需提供資安文件與稽核說明，否則無法通過資訊單位審查 - 使用成效難以即時評估，承辦人也難提出合理採購說帖 這些門檻，都讓即便再實用的會議工具也難以順利進入日常工作流程。

Meeting Ink × 政府機關：行政會議痛點怎麼解？ AI 工具這樣導入

公部門為何選擇 Meeting Ink？ 某中央級政府機關在日常行政運作中需處理大量政策討論與跨藝文單位協調工作。無論是專案審查、補助評選、內部會報或簡報產製，會議紀錄都是行政流程中不可或缺的一環。 過去這類會議常依賴人工速記或事後補記，紀錄品質不一、流程繁瑣，也容易影響資訊傳遞效率與決策準確性。尤其在混合辦公與多裝置工作的情境下，更需要一套具備轉錄、摘要、權限控管與資安保證的智慧紀錄工具。 Meeting Ink 正是針對這樣的需求場景所導入，並具備政府共契資格，讓單位在需求確認、資安評估與採購流程上，皆能快速合規完成。

從翻譯到摘要一次完成：Meeting Ink 透過即時翻譯與智慧摘要助公部門實現多語會議治理

公部門會議裡的語言障礙該怎麼解決？ 某中央機關常年面對跨縣市、跨國協調與專案合作。每月需與國際顧問、外部技師或跨部門小組進行會議，語言從中文、英文到越南語等多語並行，卻缺乏即時翻譯工具，往往仰賴人工作筆或手動翻譯會議錄音。 即使使用會議錄影或錄音功能，也難以即時轉化為可供使用的資訊紀錄，語言理解與摘要作業更需額外人力二次處理，成本高、效率低。 這些痛點，正是該單位導入 Meeting Ink 的轉捩點，透過為會議記錄的事後全文翻譯與轉譯 AI 摘要，甚至透過會議上的即時翻譯字幕減低會議中的隔閡，也讓 AI 協助、智慧治理的概念更完備體現。