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我是 Meeting Ink 企業方案使用者,公司有不同部門需要各自專屬的摘要格式,要怎麼做?

企業方案可用「企業自訂摘要模板」由管理者先定義 1~3 個公司標準模板(含必要自訂區塊與格式),確保產出符合標準。若需額外模板數量或進階導入支援,請聯繫: service@dwave.cc

如果我是個人版方案用戶,建立的摘要模板數量已達上限,但我還想新增更多,可以怎麼做?

您可以檢視已建立的模板,刪除較少使用者以釋放額度;或考慮升級到更高方案以獲得更多建立數量。方案與價格請參考:https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing

如果刪除已建立的摘要模板,數量額度上限會被釋放嗎?

Yes. 舉例如果您是 Basic 方案用戶,可以建立 3 個自訂摘要模板。若您原本已經建立 3 個,刪掉 1 個後,就可以再建立 1 個新的摘要模板。


若仍不夠,可刪除較少使用的模板或升級方案(方案與價格:https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing)

刪除模板會影響已產生的摘要嗎?

不會。模板是生成規格;刪除後不影響既有會議內容。需要時可再用預設範本複製一份。

想產出表格或固定格式可以嗎?

可以。將欄位、範例、命名規則、無資料時的預設句等格式要求寫入「自訂區塊」的 Prompt,AI 會依規格輸出。
撰寫建議:

  • 明確指定輸出格式(條列 / 表格 / 標題規則)。
  • 清楚定義要抽取的資訊與評估準則。
  • 設計「無資料時的預設句」避免空白段落。
哪些區塊可編輯、哪些區塊可以開/關?能否只用「自訂區塊」?

可編輯性:

  • 會議概念:由使用者輸入(最多 500 字元),可編輯。
  • 簡述/大綱/重點/待辦:系統預設產出,可開關,但不可更改區塊結構名稱。
  • 自訂區塊:完全自行撰寫 Prompt,自由定義輸出形式與格式,每個模板最多新增 3 個自訂區塊;每段 Prompt 最多 500 字元。

可開/關:簡述、大綱、重點、待辦事項

可拖拉調整順序:簡述、大綱、重點、待辦事項、自訂區塊

只用自訂區塊?:可以。保留「會議概念」與你的「自訂區塊」,其餘依需要關閉。

什麼是「會議摘要模板」與「自訂摘要模板」?

我們把 AI 摘要輸出做成可預期、可編輯的模組化結構。系統提供多種預設情境模板;你也能建立「自訂摘要模板」以符合各類會議需要與寫作風格。


模板包含 6 區塊:會議概念、簡述、大綱、重點、待辦事項、自訂區塊,AI 會依你設定的段落與順序輸出。

有哪些常見情境的預設模板可直接用?

內建多種情境(例如一般會議、產品、業務、教育、醫療、面試/研究…)

「會議概念」要寫什麼?

建議簡短描述會議背景、目的與適用情境(例如「跨部門產品評審會,聚焦決策與責任分工」),方便 AI 正確理解這個模板的用途。

如何建立新的摘要模板?

從「預設範本」點「複製」後再調整;也可點擊「新增模版」新建。兩種方式都能在清單中快速管理。

模板如何套用在會議的 AI 摘要

在某場會議選擇一個模板後,AI 會依該模板的區塊(如大綱、重點、待辦、自訂區塊…)生成摘要。

同一模板可套用於不同錄音/會議,維持輸出一致性。