公部門為何選擇 Meeting Ink？

某中央級政府機關在日常行政運作中需處理大量政策討論與跨藝文單位協調工作。無論是專案審查、補助評選、內部會報或簡報產製，會議紀錄都是行政流程中不可或缺的一環。

過去這類會議常依賴人工速記或事後補記，紀錄品質不一、流程繁瑣，也容易影響資訊傳遞效率與決策準確性。尤其在混合辦公與多裝置工作的情境下，更需要一套具備轉錄、摘要、權限控管與資安保證的智慧紀錄工具。

Meeting Ink 正是針對這樣的需求場景所導入，並具備政府共契資格，讓單位在需求確認、資安評估與採購流程上，皆能快速合規完成。

從每週會議到跨部門簡報的效率變革

導入 Meeting Ink 後，該單位行政團隊在下列流程中明顯改善：

• 可於實體與線上會議中同步啟用錄音與即時語音轉錄
• 自動摘要功能可快速整理條列重點與行動項目
• 多位講者可自動辨識，發言內容清晰可追溯
• 跨裝置操作、資料共用與留存彙整效率明顯提升

📌 情境應用實例：
補助審查工作會議，過往需 2~3 位人員輪流記錄，會後花數小時彙整與簡報。導入 Meeting Ink 後，由主持人直接搭配系統使用，即可於 30 分鐘內完成摘要並供跨處室使用，大幅提升行政回應速度。

共契資格＋資安認證：政府採購流程再簡化

Meeting Ink 為台灣第一批通過共契採購（數位發展部認可 AI 類別）之會議紀錄服務，導入流程可免除公開招標階段，由資訊單位快速核可，實際單位即時上線。

產品通過 OWASP 資安標準，並支援以共契合規方式進入政府端採購名錄，具備：

• IP 白名單防護機制
• 多層權限控管
• 會議用量監控

在導入成本、合規性、維運彈性與技術安全面，皆能對應政府部門對雲端服務的導入標準。

產品價值與未來展望：從工具走向制度共建

Meeting Ink 不只是語音轉錄工具，而是協助公部門形成「可追溯、可整合的行政資料流」的基礎平台。它從會議過程中直接生成可行動化的紀要、摘要、回顧資料，有助提升資料透明度與政策執行效率。

「我們設計的不是紀錄工具，而是能承接知識的制度模組，讓行政工作更容易落地與追溯。」
—— 迪威智能執行長葉松瓚表示

該單位導入後，預計延伸推展包含：

• 例會跨部門報告的自動化彙整
• 匯報會議模板標準化管理
• 自動歸納行動項目與負責人追蹤更便利
• 預計納入專業辭典與雙語雙向翻譯模組強化彈性應用

政府單位導入 Meeting Ink 的效益比較

Meeting Ink 如何成為公部門的智慧會議幕僚？

對該單位而言，Meeting Ink 在導入後成功解決了「紀錄斷層、資訊重整、人力耗費大」等實際痛點，也為之後的行政知識管理鋪下可擴充的架構。

若你正思考如何在政府機關或企業導入 AI 智慧會議管理工具，Meeting Ink 提供 公部門與企業專屬方案，從共契採購、資安合規，到實際應用的紀錄、摘要、後台管理與用量追蹤，皆可立即聯繫我們體驗：

👉 點我查看專屬導入方案