製造業有福了！2026 產業競爭力輔導團 AI 工具補助 10 萬元，怎麼用來幫團隊配一套 AI 會議記錄？

最近陸續有客戶告訴我們，是因為經濟部「產業競爭力輔導團」的 AI 工具補助才找到 Meeting Ink——診斷輔導做完、拿到工具建議書之後，剛好需要一套能落地、能核銷、又能馬上看到效益的 AI 工具，會議記錄與知識管理正好是最容易被寫進建議書、也最快被團隊用起來的項目。

這篇文章就把「補助怎麼申請」和「Meeting Ink 怎麼對應每一步」放在一起講清楚，特別是製造業現場最有感的痛點：開完會還要花時間整理紀錄、專業術語語音辨識不準、跨部門知識留不下來。

Meeting Ink 已上架經濟部官方「AI 工具庫」，符合這筆補助「工具須從 AI 工具庫中挑選」的規定，企業或輔導員要把它寫進導入建議時不需要再多一道確認程序。

一、先搞懂這筆補助在補什麼

經濟部產業競爭力輔導團自 2025 年 10 月啟動，整合 AI 數位轉型、人才培育等七大措施，由區域輔導中心與 42 個次產業輔導團提供「診斷 → 工具導入」一條龍服務。簡單說，企業不是直接申請一筆錢買軟體，而是先診斷、再依建議採購、最後核銷。

對製造業來說，最實際能落袋、能馬上拿去採購工具的，就是這最高 10 萬元的 AI 工具補助。而官方作業須知講得很清楚：要先完成診斷、拿到具體工具建議，才能採購，先斬後奏、買了才回頭申請的風險很高，可能因為工具不符建議或憑證不合規而無法核銷。

二、為什麼「AI 會議記錄」最適合放進工具建議清單

製造業診斷過程中最常被輔導員點出的痛點，往往不是缺一套很炫的系統，而是最基本的：開完會、進完廠、跟客戶或供應商討論完，資訊留不下來、傳不出去。這類問題有幾個特徵，剛好對應到「10 萬元工具補助」最適合的落地情境：

• 見效快：不用重建流程或串接 ERP，導入當天就能開始用，很容易在補助時程內看到成果。
• 全員有感：從產線主管、工程師到業務都會開會，不是單一部門的工具。
• 最容易核銷：SaaS 訂閱制、報價單與授權證明清楚，符合「合法會計憑證＋授權證明」的核銷要求。

而製造業現場最常遇到的三個具體卡點：

1. 專業術語辨識不準：像「預力混凝土後張法」這類工法術語，一般語音轉文字系統常常聽錯，逐字稿要花大量時間人工校對。
2. 時間被會議記錄吃掉：技術討論或製程異常會議動輒 1、2 小時，會後還要再花時間整理成報告，等於同一件事做兩次。
3. 跨部門知識流失：品保、產線、業務各自開會、各自記錄，同一個問題重複溝通，經驗留不下來給下一個人。

這正是 Meeting Ink 一開始就設計來解決的問題。

三、正式的「AI 工具導入流程」怎麼走

官方規定 AI 工具須從「AI 工具庫」中挑選，並依診斷報告書的「AI 工具導入建議」購買及導入。Meeting Ink 已上架官方 AI 工具庫，寫進導入建議時不用再多一道確認程序。

完整流程是：輔導員展開診斷輔導報告，盤點痛點並寫出工具導入建議 → 企業依建議採購與導入（輔導員協助，原則上輔導完成後即可辦理）→ 企業備妥核銷文件，向總團單一窗口提出補助申請 → 總團檢核工具是否符合診斷建議、文件是否齊全 → 補助經費核撥。

工具由誰決定？ 企業如果已經有想法，可以直接跟輔導員提出，由輔導員協助走完後續流程；還沒方向的話，輔導員通常會先盤點痛點再推薦產品。換句話說，想把 Meeting Ink 寫進導入建議，不用等輔導員自己想到，可以主動提出。

核銷時要備妥四大類文件：補助證明（支領簽署，印鑑需與契約一致）、會計憑證（發票或收據需標註「產業競爭力輔導團AI工具補助」並用印，超出 10 萬元部分企業自行負擔）、授權證明（金鑰通知書、契約、訂購確認信等）、電匯資料（電匯資料表、存摺封面）。這幾步 Meeting Ink 已經協助多家企業申請過：提供產品資料與試用帳號給輔導員參考、企業版報價單與 ISO/IEC 27001:2022 認證文件、OWASP Top 10 測試證明，以及標註計畫名稱的統一發票與授權合約／訂購確認信。

Meeting Ink 已通過 ISO/IEC 27001:2022 資安認證、符合中華民國政府雲端服務採購資安標準，台灣團隊開發、商用 AI 模型不用客戶資料訓練——這些條件通常是核銷審查與資安部門最先問的問題，先備齊能省下不少來回確認的時間。

四、實績佐證：製造業導入後的效果

Meeting Ink 已有國家級製造業客戶導入的實際案例：該企業導入 Meeting Ink 企業版＋專屬術語模型訓練服務後，原本一場 90 分鐘的製程異常會議，過去整理逐字稿與紀錄需要大量人工校對時間，導入後校對時間縮短到約 10 分鐘，專業術語辨識準確度提升到 85% 以上。

對正在準備輔導診斷報告的企業來說，這類「導入前後對比」的具體數字，正是輔導員撰寫工具建議書、企業準備核銷佐證時最需要的素材。

五、申請前，先幫團隊準備這份 checklist

如果你正準備進入輔導流程，或已經拿到工具建議、準備採購，可以先備好：

• 用數字描述的痛點陳述（例如：X 位員工每週花 X 小時整理會議紀錄）
• 需要導入的部門與人數（決定企業版方案規模）
• 資安需求確認（是否需要 IP 白名單、SAML 單一登入等企業級功能）
• 是否有專業術語需求（決定是否需要術語模型訓練服務）

同一筆支出不能重複核銷，如果企業同時申請其他政府計畫，記得 Meeting Ink 的發票與授權證明只能對應這筆 AI 工具補助使用。

不確定申請流程也可以來問我們

要提醒的是，Meeting Ink 不是輔導團或顧問單位，企業診斷、資格審核與媒合分案這幾步仍然要透過官方入口與所屬的次產業輔導團進行，我們不代辦、也不介入這個環節。

但如果你已經在申請這筆補助的路上，還不確定 Meeting Ink 算不算是可以列入建議清單的工具、需要準備哪些採購與核銷文件，或單純想先了解申請大概要走哪些步驟，都歡迎直接找我們聊聊。我們可以協助準備企業版報價單、ISO 27001 認證文件與試用評估，讓工具導入這一段盡量順一點。

洽詢方案：業務經理 Alex Lin (alex.lin@dwave.cc)

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