為什麼即使有預算，也不見得能導入理想工具？

在導入新的 AI 工具時，許多政府單位並不是因為「沒錢」而無法推進，而是卡在流程與資安審核的環節。例如：

• 招標需跑公告、比價與審核，光流程就超過 2～3 個月
• 工具需提供資安文件與稽核說明，否則無法通過資訊單位審查
• 使用成效難以即時評估，承辦人也難提出合理採購說帖

這些門檻，都讓即便再實用的會議工具也難以順利進入日常工作流程。

Meeting Ink 已通過政府共契資格，可直接採購

Meeting Ink 是少數已納入政府「AI 類雲端軟體服務共同供應契約」的會議系統之一。透過共契機制，單位可省去繁瑣的招標程序，直接從平台進行比價與下單。

導入 Meeting Ink 時，承辦人員僅需：

• 發文簽核需求
• 使用政府電子採購網進行採購
• 藉由頁面上的快速查詢功能直接搜尋「Meeting Ink」即可於線上直接完成採購

通常在一至兩週內即可完成上線準備與試用啟動，遠比一般導入流程快速。（承辦更可在 Meeting Ink 官網上申請個人體驗試用，進一步加速研究資訊搜集）

採購單位關注的三件事，我們都準備好了

無論是單一部門先行試用，還是計畫性地跨處室導入，Meeting Ink 都可透過標準的政府採購機制快速啟用。

最適合「要推動、也要負責」的你

許多承辦人、資訊人員或專案負責人，常常背負「推薦工具」但又擔心審核流程太慢、難說服長官或採購單位。
Meeting Ink 的共契資格與完整資安審核資料，正是為這樣的需求所準備。

你不需要自己整理一份招標說帖，也不用重新跑流程，只需發起內部討論，即可透過標準管道申請、導入、開始使用。

想了解更多導入方式與方案？

如果你正在評估導入智慧會議工具，Meeting Ink 提供完整的政府端導入流程說明、資安白皮書與共契下單指引，協助你快速推動內部採購與實務應用。

👉 點我查看專屬導入方案 https://ink.dwave.cc/zh-TW/govtbiz