
2026 AI 會議紀錄工具實測|8 款語音轉文字與摘要速度大比拚
February 4, 2026「我需要下午兩點前完成這段訪談的文字稿。」
「會議結束後,團隊需要立即看到決策摘要。」
這些時間緊迫的需求,讓 AI 逐字稿與摘要工具的處理速度,成為左右使用者第一印象與續用意願的關鍵因素。
那麼,造成這些 AI 工具的處理速度差異主要來自哪裡?
其實,AI 逐字稿與摘要的效能,取決於背後 五大技術環節 的設計:
透過這篇文章,我們將以這五個處理環節為基礎,實測市面上8款熱門工具的處理時間,幫你比較:
誰能最快完成逐字稿?誰的摘要效率最高?誰檔案上傳得快但摘要生成慢?誰在跨語言同步上表現最好?讓你在做選擇時更簡單、不踩雷。
⚖️ 本次比較產品
Meeting Ink
- 支援多模式的即時字幕、摘要與語者辨識及分段,適合各種會議需求與人數上限
- 整合 Google 日曆,可從行事曆一鍵啟動會議記錄
- 支援台/客語辨識,是目前少數能處理在地內容的工具
- 可直接錄音或上傳音檔,提供瀏覽器分頁錄音搭配各種線上軟體的功能
- 提供多種會議摘要模板,並可依需求自訂或套用
- 提供專業術語辭典設定強化內容準確率
- 支援繁體中文、英文、日文等多語言處理
- 具備音檔上傳、摘要生成與會議主題整理
- 支援基本團隊協作功能
Vocol.ai
- 具備音檔上傳、摘要生成與會議主題整理
- 可串接線上會議軟體自動錄製會議
- 支援基本團隊協作功能
- 支援關鍵字搜尋與會議內容回放
Plaud
- 結合硬體錄音卡與 App 的語音記錄工具
- 主打即時語音轉寫與通話錄音功能
- 支援離線錄音,需購買專屬硬體設備
Good Tape
- 主打簡單、快速上手,提供多語言辨識
- 支援音檔上傳與即時錄音,專注於文字轉錄流程
- 可輸出 SRT、VTT 等字幕格式
Otter.ai
- 支援即時語音辨識與逐字稿摘要
- 可與Zoom、Google Meet 等會議軟體整合
- 提供筆記搜尋與團隊共用功能
- 可自動加入排程會議並生成會議紀錄
雅婷逐字稿
- 支援上傳錄音檔,並能處理國語、台語等語音內容
- 提供即時錄音轉寫、重點標註與自動摘要等功能
- 提供會議記錄多人語者辨識
- 專注於語音轉文字服務
Vurbo ai
- 支援即時轉錄與翻譯
- 支援產業的專屬術語識別
- 提供語者分段與浮動字幕功能
SeaMeet
- 以 Teams、Google Meet 為主要應用環境,提供即時轉寫與摘要
- 透過瀏覽器擴充程式進行會議記錄
- 支援多語言轉錄,並能透過電子郵件分享會議記錄
- 會議內容可匯出至 Google Docs 進行整理與保存
🔧 測試說明
測試內容
- 使用相同長度的 標準 mp3 音檔(音檔語言為英文),音檔長度為 26分鐘
測試音檔為一段真實英文場景 Podcast 錄音,內容包含多人對話,貼近實際會議使用場景。
- 測試設備:MacBook Pro / Chrome 瀏覽器 / 穩定 Wi-Fi
除了 Plaud Note、Vurbo.ai 非使用瀏覽器測試,其餘皆使用 Chrome 瀏覽器進行測試。
- 每個測試項目皆進行 2–3 次測試並取平均,以降低個別誤差影響
- 所有工具皆以「免費版」功能進行測試
測試項目
- 音檔上傳時間:指上傳音檔或開啟錄音功能至平台回應開始處理的等待時間
- 語音轉文字時間:從音檔處理開始到完整逐字稿生成的時間
- 摘要生成時間:點擊「生成摘要」至結果出現的時間
🟦 測試結果總表 | 各工具處理速度一覽

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🟦 實測使用心得與情境建議 | 每款工具適合誰?
除了記錄每款工具的三階段處理時間,我們也在操作過程中發現了各平台在穩定性、操作流程與功能限制上的差異,以下是每款工具的實測補充紀錄:
📌 Meeting Ink | 處理流程順暢,適合即時與錄製並用的會議需求
- 音檔上傳流程順暢,測試多次平均時間穩定
- 語音轉文字後的處理狀態有時需手動刷新頁面確認完成與否
- AI 摘要生成速度表現亮眼,幾次測試中穩定性也相對較高,同時也支援台、客語等在地情境
- 支援「上傳音檔」與「直接錄製」兩種方式,並可即時生成逐字稿與字幕,流程整合完整
- 線上會議支援方式包含分頁錄製或機器人加入,提供多元的紀錄需求
- 會議摘要可依照不同會議角色與使用用途,輸出不同結構的摘要

📌 Vocol.ai | 適合作為事後彙整會議內容的平台
- 語音轉文字處理時間偏長,在本次測試中屬於中等偏慢的表現
- 語音轉文字處理過程中無明顯進度提示
- 若不想停留在操作畫面等待,平台會透過 Email 寄送通知,提醒稿件已完成處理。
- Vocol.ai 不支援線上錄製的生成即時字幕功能,整體偏向「錄音後上傳再整理」的批次處理模式

📌 Plaud | 適合行動錄音場景的輕量工具
- 本次測試唯一使用手機 App 操作的工具,整體速度穩定,偏差值小
- 僅支援手機錄音,不適合電腦/線上會議使用
- 目前功能以錄音與逐字稿為主,未提供語者分段功能,不利於多人對話
- 無即時字幕功能,屬於錄音後再整理使用情境的產品

📌 Good Tape | 免費功能受限、處理時間長
- 測試使用免費版,上傳後需排隊處理超過 1 小時才能開始轉錄
- 免費版無法查看完整逐字稿,也無摘要生成功能
- 處理完成後會寄 Email 通知,但整體流程等待時間較長
- 無即時會議錄製與即時字幕整合功能

📌 Otter.ai | 英文即時字幕支援佳,中文處理較弱
- 測試前幾次能正常上傳與生成逐字稿,但有出現生成速度極慢或無法完成的情況,需更換帳號才順利處理
- 語音轉文字速度明顯偏慢,摘要功能有時無反應
- 逐字稿會礙於免費版功能,無法完全查看
- 支援即時字幕功能,但主要語言針對英文,對中文處理能力較弱,甚至會出現完全無法辨識的情況
- 系統會將逐字稿中的關鍵內容自動整理成 Insights 區塊,使用者只要點擊即可跳轉

📌 雅婷逐字稿 | 摘要不穩定,適合基本記錄需求
- 音檔上傳速度最快(僅 17 秒),在所有工具中表現最佳
- 測試三次摘要生成功能,皆出現「摘要排隊處理中」,需手動點選重新分析 2–3 次才會成功
- 語音轉文字時間也偏長,等待感明顯
- 無即時字幕功能,但支援國語、台語,有在地語系優勢

📌 Vurbo.ai |需要快速摘要但會議場景單純(少數人、只需重點紀錄)的使用者
- 摘要生成速度最快,但整體處理流程最耗時(合計12分51秒),仍稍難以應付高頻率使用需求
- 在語音轉文字的同時,會即時翻譯語言,讓非會議語言使用者能即時跟上內容
- 實測中發現翻譯語言設定不穩定,原應翻譯成中文的內容,偶爾會被錯誤翻譯成日文
- 不支援語者分段,對多人會議的可讀性和後續整理較不友善
- 必須下載電腦版或手機版 App,無法透過網頁直接操作,降低使用便利性

📌 SeaMeet| 功能完整,速度中規中矩,適合穩定使用
- 音檔上傳與轉寫速度中規中矩,整體穩定但沒有特別快的亮點
- 免費版的摘要語言無法更改,會受限於會議語言或系統預設
- 支援語者分段,適合多人討論的情境,會後整理更清楚
- 除了上傳會議音訊,也能利用擴充程式與 Google Meet 與 Microsoft Teams 串接

🟦 各家會議紀錄訂閱價格方案與可用時數比較
⏱整體觀察與選用建議
本次實測比較涵蓋了8款語音轉文字與會議摘要工具,從「處理速度」、「操作流程」、「即時支援」、「語言能力」、「功能完整度」到「訂閱價格 × 可用時數」進行全面觀察。
👉 想快、穩、一次搞定?Meeting Ink 是最全面的選擇
經過完整實測,Meeting Ink 是唯一在速度、功能、在地化三個面向都達到高水準的工具。以下是我們推薦的三大理由:
① 處理速度 × 功能完整度
- 處理速度快:相較其他工具需要等待數分鐘甚至一小時,Meeting Ink 能在短時間內完成轉錄與摘要
- 即時字幕穩定:支援會議中的即時字幕顯示,適合需要同步記錄的場景
- AI 語者分段:多人會議的語者辨識準確,摘要結構清晰
② 深度整合工作流,省去來回切換
- Google 日曆串接(2026 新功能):從行事曆直接啟動會議記錄,會後自動同步,無需手動上傳或整理
- 瀏覽器分頁錄音:無需額外軟體或硬體,直接在瀏覽器中錄製線上會議
- 多元輸入方式:支援即時錄音、音檔上傳、分頁錄音,適應各種會議場景
③ 支援台/客語的企業級工具
- 台語辨識:提供台/客語語音辨識的 AI 會議工具,適合中台or客語混用的團隊
- 繁體中文深度優化:針對台灣用語、口語習慣持續優化,辨識準確度高
PRO+ 方案月付 $549 提供 40 小時轉錄額度,換算每小時約 NT$13.7,是目前功能最完整、價格最合理的選擇。因此,Meeting Ink 特別適合需要高效會議管理的團隊、使用 Google Workspace 的企業、有台語會議需求的本土公司與公部門,以及重視工作流整合、希望在單一平台完成所有會議記錄工作的使用者。
📋 如果你有特殊需求或預算考量,以下工具在特定場景下也值得考慮:
👉 偶爾錄音、手機操作多?Plaud 是行動場景首選
Plaud 是這次唯一以硬體 + App 為主的工具,行動錄音穩定性不錯。如果你主要記錄電話會議、訪談或演講,且不介意額外購買硬體,這款會很適合。但要注意它無法串接線上會議軟體,也不支援多人語者分段,較適合一對一或個人使用場景。
👉 想控制預算、偶爾用一次?Vocol.ai 流量包彈性高
Vocol.ai 提供按量計價的「V-point 流量包」,從 NT$485(5 小時)起跳,適合偶爾整理會議或試水溫、不追求效能的人。但轉錄速度偏慢、沒有即時字幕,要等 Email 通知處理完成。
👉 免費版處理時間長、摘要有限?Good Tape、雅婷逐字稿 適合偶爾使用者
兩款工具的免費版皆可處理基本轉錄需求,但整體效率與摘要穩定性有限。
Good Tape:免費版轉錄需等待一小時以上,效率偏慢。升級為 PRO 版後可選擇月繳或年繳方案,若是低頻但需長期備用的使用者,會是較划算選擇。
雅婷逐字稿:提供時數包計價,最低為 NT$180/1 小時起,彈性較高但總體成本也需視使用頻率評估,因此如果只是偶爾需要記錄會議,且不急著馬上整理重點內容,兩者仍可考慮作為入門工具使用。
👉 不限時數聽起來 CP 值很高?Vurbo.ai 適合穩定輸出、不趕時程的會議
Vurbo.ai 訴求不限使用時數,乍看很划算,但我們測試下來總處理時間較長(近 13 分鐘),還會出現語言誤翻問題(中翻成日文)。如果你的會議節奏很快或多人對話複雜,可能較不符合效率需求。適合不趕時程、主要需要翻譯功能的場景。
👉 頻繁使用 Google Meet / Teams 的使用者?SeaMeet 支援系統整合
SeaMeet 雖然操作流程中規中矩,但在語者分段、多人討論的整理方面表現不錯。SeaMeet 專為 Microsoft Teams 和 Google Meet 設計,透過瀏覽器擴充程式運作。語者分段與多人討論整理表現不錯,適合學校或有制度流程需求的環境。個人版每月約 NT$303(20 小時),對固定週會的情境來說剛好。但要注意它只能在支援的會議平台中使用,使用彈性較低。
📍實際選擇建議依語言需求、設備習慣與即時 vs. 後製需求進行評估。
✨ 評估重點建議:
在選擇 AI 會議紀錄工具時,建議從四個關鍵面向切入比較:
① 速度效率:是否能在時限內完成逐字稿與摘要?
② 功能整合:是否提供你真正需要的功能(如即時字幕、分段、翻譯、摘要編輯)?
③ 使用場景契合度:是否適合你的語言需求、設備操作習慣與會議形式?
④ 價格與預算彈性:除了看單價,更要評估「你每月的實際用量」與「處理效率」,才能判斷是否真正划算?
👉 若你希望真正節省整理時間、提升協作效率,建議先從 2–3 款工具試用起,實際感受後再決定最契合自己工作流程的 AI 會議助手!

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