在數位時代，線上會議已成為工作和學習中不可或缺的環節，但也可能導致會議的數量因為遠端作業而線性上升，會議的耗損可能更超過其帶來的產值。因此，如何確保會議能對自己及團隊帶來足夠的產值會是界定工作效率的清晰戰場，透過 Meeting Ink 等 AI 工具，將能顯著提升生產力、專注度和便捷性。以下筆者也以個人使用經驗，提供一些提升會議表現的關鍵秘訣：

自動紀錄提升專注力

會議轉錄（語音轉文字）是一項關鍵功能，尤其有助於捕捉容易被忽略的重要細節。轉錄提供了完整的討論紀錄，使參與者能專注於對話，無需分心於記錄筆記、若覺得文字截錄不夠清晰的部分也可以直接回放錄音。

儘管許多平台（如 Microsoft Teams）具備內建的轉錄功能，但其準確性往往不足，特別是在面對多語言或多位講者的情境時，作為會後整理時也相對不容易使用。

Meeting Ink 克服了這些限制，提供高準確度的多語言轉錄功能，有效減少錯誤並提升內容清晰度。並能識別及標示各講者，使轉錄內容條理清晰、易於瀏覽。此外，Meeting Ink 生成的會議紀錄完整且可編輯，便於後續追蹤和日後參考、呈報。

小提示：在會議開始時，建議發言者能在首次發言時提及姓名，便於 Meeting Ink 更準確識別並標示講者。

運用 AI 摘要功能，高效提取關鍵重點

尤其是時間較長的會議，往往涵蓋多個主題，甚至可能包含偏離核心議題的討論，讓紀錄者在事後難以迅速抓取關鍵決策、行動項目以及其他重要資訊。

Meeting Ink 的 AI 摘要功能遠不止於簡單回顧。它能根據會議的具體角色或紀錄用途定制摘要，確保每段摘要都聚焦最相關的重點。這不僅讓團隊成員、甚至無法與會的夥伴能迅速掌握重要信息，省去篩選無關細節的麻煩，大幅提升後續跟進及任務排序的效率。

小提示：為進一步提升 AI 摘要的準確性，建議可在會議結束前簡單結論一次重點以幫助突出行動項目與重要結論。次外，若會議長度實在過長，如三四小時以上的會議，建議錄製還是能拆分兩次以上的音檔，更完善紀錄的效果。

多語翻譯克服語言障礙

Meeting Ink 支持超過 20+ 種語言的即時轉字幕與翻譯功能，幫助跨國團隊輕鬆協作。參與者可用自己偏好的語言發言，Meeting Ink 將即時轉錄並翻譯，確保使用者都能輕鬆理解會議內容。會議結束後，轉錄內容與摘要同樣可以進行翻譯，確保跨語言的清晰交流與理解。

小提示：可以使用AI偵測的選項，將能快速讓AI幫助辨識不只一種的語言，但若在會議中使用過多語言也可能造成辨識效果降低（如不同語言的類似發音字穿插時）；會後同樣可進行相關的編輯與整理。

簡化分享與存檔，輕鬆完成資訊匯報

Meeting Ink 讓分享和存檔會議筆記、錄音和轉錄變得簡單方便。所有文件均以標準化、適合讀取的格式儲存在雲端，確保資料不會遺失，並讓團隊成員能快速回顧重點討論。

小提示：為會議筆記設立統一命名規則（如日期和專案項目名稱等），便於快速查找相關資料。建議團隊成員將會議連結儲存在共享資料夾中，方便日後參考。

結論：挖掘每場會議的最大潛力，與 Meeting Ink 一同提升效能

在線上會議使用率不斷攀升的現在，確保其效率和效果至關重要。Meeting Ink 能提供先進的語音文字轉錄、摘要和多語言支援功能，幫助優化會議（筆者實測在一週內的一般商務會議需求，平均可減低60-80%的會議後續整理時間，端看會議類型略有差異）。通過使用 Meeting Ink，您可以簡化工作流程，減少手動操作，提高會議記錄的準確性，讓團隊保持專注、節省時間，並保存清晰且可操作的會議紀錄。