無論是採訪、專案管理、法務審查，或是日常的跨部門溝通，許多人每天都需要處理大量且多元的資訊，內容形式雖然不同，但共通的挑戰往往是一致的。

傳統的紀錄方式存在明顯限制，例如：逐字稿篇幅冗長、不利於快速吸收；手寫或口述筆記則通常會缺乏結構，整理成本高。結果在真正需要輸出報導草稿、簡報重點或專案紀錄時，常常得需要再投入一次時間從頭梳理內容。這使得資訊雖然被記下來了，但離「能直接拿來直接使用」仍有一段距離。

因此，我們設計了這份「自訂摘要模板」教學範例，希望讓各行各業的使用者都能透過 Meeting Ink 快速生成條理清晰、格式統一的摘要。無論你來自哪個產業，都能用這份模板把複雜內容轉為可立即使用、可共享、可編輯的摘要格式。

本篇選用「政府應變緊急事件記者會」作為示範主題。下面提供的模板內容可以直接複製文字至Meeting Ink 的自訂摘要模板區塊，協助你快速產生一份條理分明、可立即使用的記者會摘要內容。

政府應變緊急事件記者會模板（示範）

應用範例參考：https://ink.dwave.cc/zh-TW/share/54408

1. 總覽（Overview）

請以 150–200 字 精煉本次記者會的核心宗旨、事件的最新進展，以及政府宣布的關鍵應對策略。
此區的目的，是讓讀者在最短時間內掌握整體情況，包含事件背景、政府態度與目前的處置方向。

2. 記者會大綱（Outline）

請以條列方式整理本次記者會的主要架構，例如：

• 事件簡述
• 最新發展
• 政府回應與措施
• 資源調度說明
• 各部會回覆
• 媒體關注焦點
• 後續行動

此區作為事件的結構化框架，方便快速掌握整段記者會的主要流向。

3. 摘要洞察（Insights）

這一區不是單純的摘要，而是進行更深層的整理與解讀。

請依以下三大面向生成內容：

（1）事件現況與風險評估

• 主要情況更新：
  官方公布哪些最新數據、影響範圍、事件趨勢？是否出現關鍵變化？
• 風險等級評估：
  目前風險等級為何？有哪些威脅、潛在挑戰或需持續追蹤的重點？
• 釐清與闢謠：
  是否針對流言或錯誤資訊提出澄清？內容為何？

（2）核心決策與行動指令

• 主要應對措施：
  政府宣布了哪些策略、規範或行政命令？（例如：啟動指揮中心、發布禁令、公布防疫計畫等）
• 資源調度計畫：
  人力、物資、預算的調度方式與優先順序是什麼？
• 跨部門合作事項：
  涉及哪些部會？任務分工為何？是否啟動跨單位協作機制？

（3）民眾應配合事項與指引

• 防疫 / 防災行動指引：
  政府呼籲民眾採取哪些具體行動？（例如：自我防護措施、減少外出、留意通報事項等）
• 查詢與聯絡資訊：
  提供哪些官方專線、網站、App 或查詢管道？

如果你希望 Meeting Ink 更貼近你的工作場景，歡迎將這份模板複製後依照需求調整。

Meeting Ink 也會持續擴充「百工百業」模板示範，協助不同產業更快速將資訊轉化為可用內容，讓你在各種會議與訪談場景，都能更輕鬆的整理資訊。

若你有特定產業需求，也歡迎回饋給我們，一起把常用模板加入到未來的預設清單中！