為什麼需要「會議摘要模板」？

多數團隊在會議後卡在三件事：

1. 摘要不一致——每個人寫的結構不同，主管或團隊難以快速瀏覽。
2. 提示詞門檻高——想要 AI 生成「能被採用」的摘要，卻不知怎麼寫 Prompt、或者需要花過多時間配合情境調整。
3. 難以落地——輸出只是在描述過程，缺少進一步的決策、待辦、責任歸屬與期限等。 

這也正是 Meeting Ink 一直希望提供的企業與團隊溝通價值之一，需要一個看得見結構、可快速套用、可微調客製的「會議摘要模板／自訂摘要模板」，把會議直接變成交付物，而不是散落的逐字稿。

設定/了解模板：Meeting Ink 摘要模板切分20種最常用情境

摘要模板：提供 20 種常用情境模板（如：一般會議、產品、業務、教育、醫療、面試／採訪等），涵蓋大多數會議場合。你可在會後先選模板、後生成，一步拿到可閱讀的標準結構。

可視結構、可開關／排序：Meeting Ink 的模板採「模組化區塊」顯示，常見區塊包含：

• 會議概念（Meeting Concept）
• 簡述（Overview）
• 大綱（Outline）
• 重點（Insights）
• 待辦（Action）
• 自定義區塊（Custom Section）
  * 僅適用『我的模板』

上述區塊可依需求編修刪減、拖拉排序，你能清楚預期輸出長相，避免每次都不一樣

我的模板 / 自訂摘要模板：針對組織規範或不同的專案與語氣，不用寫複雜提示詞就能打造自家標準：

• 每個模板可新增最多 3 個「自訂區塊」
• 每個自訂區塊可撰寫至多 500 字的生成說明
• 支援條件式指令、表格／清單／決策樹／時間軸等格式化輸出。

 去提示詞化的好處是：一線同仁不用研究 AI 寫法，也能穩定產出合宜的摘要

立即根據你的會議場景建立更貼近需求的摘要吧！

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操作流程：用最短的時間，從選擇模板到分享團隊會議結論

A. 使用預設摘要模板

1. 在會議結束（或匯入錄音）後，進入「摘要」頁。
2. 點選「選擇模板」→ 可從20種情境中挑選合適情境（例如「通用會議 / 業務進展檢視 / 站立會議／面試訪談等」）。
3. 產生摘要 → 一鍵分享連結、匯出 Word / Txt 等，或貼到你的協作編輯區、信件等。

B. 建立我的模板 / 自訂摘要模板

1. 進入「帳戶設定 / 側欄：摘要模板管理 / 新增」；此外若想微調目前預設的 20 種模板也可先複製一組需要的版型後，透過編輯模板功能進一步修改成需要的模板架構內容。
   * 預設模板不支援編修，若希望調整都需先複製成個人的模板格式後才可編輯。
2. 撰寫「會議概念」：此模板適用的情境／目的，有助於產出更精準、契合情境的會議摘要（最多 500 字，也可不填）。
3. 新增 自定義區塊（最多 3 個）：
• 明確指定輸出格式（例如「請整理該會議的基本資料，如會議討論agenda」）。
• 具體寫出內容重點（例如「列出討論最終決策、依據與替代方案」）。
• 可用條件式及問答呈現（例如「請將辯論最後的重點問答整理如下，並按照主題分類」）。
4. 儲存後即可在會議需產出摘要時選擇該模板；此外，該功能也可在企業帳戶內使用，並提供工作空間管理員設置企業摘要模板，管理員創建完成即可提供團隊／成員使用；會後直接套用此模板生成摘要。

Tips：（好用的自訂區塊指引）

• 結構先行：先定標題與欄位，再描述要填的內容。
• 對齊決策語法：固定輸出格式，指定產出「決議／依據／風險／下一步／責任人／期限」等對應模板應用的場景需求。
• 可被轉述：用 2–3 句把「今天決定了什麼、為何、誰要做」講清楚；讓摘要閱讀性更加強。

摘要模板的使用方案／數量與使用須知

• 預設摘要模板：即日起預計對所有付費與試用用戶開放，首波開放 Web 版本的使用，APP 版本的功能使用則會在 2025/10/20 全面開放使用；APP 版本開放前將無法選擇更新的模板選項，但已在 Web 轉出摘要的會議仍可在 APP 上完整閱覽。
• 企業自訂摘要模板：團隊／企業方案全面開放；使用規範與詳情可洽業務。
• 版本限制：使用功能將依不同裝置有所差異，Web 版本將開放最詳盡的功能，以符合正式會議 / 活動場景，APP 版本則不提供編輯模板功能。
• 數量限制：
• 自訂模板針對 Free / Pro / Pro+ / Team 方案用戶分別提供 1 / 3 / 5 / 5 個模板設定上限；企業用戶將依照不同企業方案提供更高的上限次數，詳情請洽業務。
• 每個自訂模板可新增 最多 3 個自訂區塊；
• 每個自訂區塊的說明文字上限 500 字；可對各區塊進行排序、刪減與編修。
• 會議概念（Concept）與自定義區塊（Custom）可編輯內文。
• 應用排序：新用戶在首次建立會議後，若已設定了自訂模板，將優先以『我的模板』 > 預設模板的『通用會議』的順序供用戶選擇使用；而已有將會議轉出摘要的用戶，則會優先以前次的選擇作為優先排序供選擇使用。

專業摘要模板範例：政府記者會

FAQ

Q: 如何建立新的摘要模板？
A: 從「預設範本」點「複製」後再調整；也可點擊「新增模版」新建。兩種方式都能在清單中快速管理。

Q: 想產出表格或固定格式可以嗎？
A: 可以。將欄位、範例、命名規則、無資料時的預設句等格式要求寫入「自訂區塊」的 Prompt，AI 會依規格輸出。
撰寫建議：

• 明確指定輸出格式（條列 / 表格 / 標題規則）。
• 清楚定義要抽取的資訊與評估準則。
• 設計「無資料時的預設句」避免空白段落。

Q: 如果刪除已建立的摘要模板，數量額度上限會被釋放嗎？
A: Yes. 舉例如果您是 Basic 方案用戶，可以建立 3 個自訂摘要模板。若您原本已經建立 3 個，刪掉 1 個後，就可以再建立 1 個新的摘要模板。

若仍不夠，可刪除較少使用的模板或升級方案（方案與價格：https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing）

Q: 如果我是個人版方案用戶，建立的摘要模板數量已達上限，但我還想新增更多，可以怎麼做？
A: 您可以檢視已建立的模板，刪除較少使用者以釋放額度；或考慮升級到更高方案以獲得更多建立數量。方案與價格請參考：https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing

Q: 我是 Meeting Ink 企業方案使用者，公司有不同部門需要各自專屬的摘要格式，要怎麼做？
A: 企業方案可用「企業自訂摘要模板」由管理者先定義 1～3 個公司標準模板（含必要自訂區塊與格式），確保產出符合標準。若需額外模板數量或進階導入支援，請聯繫： service@dwave.cc

Q: Meeting Ink 手機 App 要升級到哪一個版本才能使用「會議摘要模板」功能？
A: 請將您的 Meeting Ink iOS / Android App 升級到 v1.0.21 以及其後的新版本，即可使用「會議摘要模板」功能。

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by Meeting Ink Product Team