對政府機關與企業團隊而言，會議往往關係到決策制定、政策規劃與日常營運的順利進行。如何精準記錄討論內容、快速掌握關鍵資訊，是高效工作的關鍵。

Meeting Ink 提供一套專為高風險、高複雜度場景設計的 AI 智慧會議平台，集錄音、即時語音轉文字、智能摘要與多語翻譯於一身，兼顧效率與資訊安全，協助機關與大型組織更有效管理會議內容。

這項解決方案可滿足跨部門、跨地區溝通的需求，支援多語言環境與合規性要求，特別適合處理繁複流程與大量資訊的政府單位與大型企業，打造真正智慧、高效又可靠的會議體驗。

適用於各類型會議場景

現代會議形式多元：有的透過 Zoom 或 Teams 線上進行，有的採混合型態，也有不少是面對面會談，經常還會包含螢幕分享或多方參與。要避免重要資訊遺漏，關鍵在於擁有一套能靈活因應不同情境的錄製與紀錄工具。

Meeting Ink 就具備這樣的彈性。它支援麥克風與系統聲音的同步錄製，能搭配所有主流會議平台使用，無需安裝機器人或複雜設定，只要幾個步驟就能輕鬆啟用。轉錄後的文字也能即時編輯與分享，一鍵完成。

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多元應用場景，靈活對應各種會議需求

• 線上會議
  無論是在 Zoom、Teams 還是 Google Meet 上召開的虛擬會議，Meeting Ink 都能輕鬆錄製。非常適合用於部門內部協調、跨單位簡報或機關間的工作規劃。即使與會者無法即時參與，也能透過錄音與轉錄內容快速掌握會議重點，留存討論紀錄。
• 混合型與實體會議
  透過麥克風錄音功能，可清楚記錄現場會議室、外勤地點或公聽會上的對話內容。特別適合在進行利害關係人訪談、採購評選或實地考察時使用，協助事後回顧與歸檔。
• 培訓課程與內部工作坊
  針對螢幕分享、線上操作教學等情境，Meeting Ink 可錄下整場內容，製作成完整教材。無論是新人訓練、合規教育，還是內部流程同步，皆能有效保存與重複利用。
• 與外部合作夥伴或廠商的會議
  當供應商、承包商或跨領域合作對象進行簡報或通話時，使用 Meeting Ink 錄製有助於釐清雙方對於需求、報價、時程與交付成果的共識，確保溝通不留模糊地帶。
• 參考影片與簡報記錄
  可錄製瀏覽器中播放的任何影片或音訊，便於日後重溫政策公告、產品簡介或研究素材，也適用於會後討論或長期存檔需求。

個人化摘要 × 多語言翻譯：讓每場會議更有效率

即使有完整的錄音檔，逐字回放整場會議仍相當耗時，特別是在跨部門、跨時區或多語環境中協作時更是如此。團隊真正需要的，不只是取得全部內容，而是能快速理解「誰說了什麼、重點是什麼、接下來要怎麼做」。

Meeting Ink 將冗長的錄音轉換為結構清晰的重點摘要，並可依據不同角色、會議目的或發言者進行個性化調整。內建的翻譯功能，進一步強化跨語言溝通，協助來自不同語系或地區的團隊成員順暢協作。

以下是 Meeting Ink 提供的三種摘要模式：

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實際應用情境，發揮 AI 摘要的最大效益

• 內部協作
  透過客製化摘要，各部門能迅速掌握與自己最相關的資訊。舉例來說，主管能看到關鍵決策，法務部門收到合規更新，而人資則專注於人力配置。系統同時標註發言者，方便追蹤責任歸屬，並支援多語翻譯，讓跨語團隊溝通無障礙。
• 專案規劃與策略會議
  不論是專案啟動會、策略檢討，AI 摘要都能自動標出主要目標、分派任務與截止時間，確保每位成員清楚自己的責任與下一步行動。內建翻譯功能，也讓不同地區與語言的團隊順利協作。
• 與供應商或合作夥伴的會議
  摘要可準確記錄需求內容、報價與雙方承諾，並標註是由哪位與會者提出，提升資訊透明度。多語翻譯工具則協助國際合作時輕鬆跨越語言隔閡。
• 政策與合規審查
  法務與合規團隊能獲得聚焦於風險與責任的精簡摘要。發言者整理則清楚呈現批准意見與潛在疑慮，有助於日後稽核準備。多語版本更確保所有內部與外部利害關係人皆能理解核心內容。
• 公眾參與與社區會議
  摘要會強調來自民眾的建議、討論內容與後續行動項目，同時標示發言人，提升資訊透明度與可信度。翻譯功能也確保各種語言背景的民眾都能有效接收資訊，促進多元社群溝通。

高效的會議管理，是推動政府與企業持續進步與強化責任制度的關鍵。 

Meeting Ink 透過彈性的錄製方式與進階的智能摘要工具，讓會議流程更簡化，有效節省時間，並提升跨部門、跨語言團隊的協作效率。

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