Meeting Ink推出最新的產品功能更新，旨在讓會議記錄更加智慧、精準，並且更符合各種職業角色的需求。此次更新的亮點是角色定制摘要功能，讓每位使用者都能夠生成符合實際用途的會議摘要，從而提升工作效率。

新功能特色：

1. 角色定制摘要：使用者可以從預設的角色選單中選擇自己的角色，系統會根據角色需求生成適合的摘要，確保每位參與者都能獲得最相關的資訊。目前支援的角色包括：

• 會議助理
• Sales業務人員
• 產品經理
• 專案經理
• 行政人員
• 市場行銷專員
• HR（人力資源）
• 業務經理
• 研究員或學術人員
• 記者
• 營運經理
• 法律顧問
• 財務經理
• IT經理

2. 用途訂製摘要：使用者可以根據需求選擇所需的摘要用途生成相對應的AI摘要，由AI產出實用的摘要。目前支援的用途包括：

• 會議記錄
• 業務開發
• 需求會議
• 採訪紀錄
• 個人筆記
• 面試評估

實際案例應用：

1. 業務人員：

• 業務會議：在與潛在客戶的會議結束後，業務人員可以快速生成業務需求摘要，內容包括客戶需求、談判重點和後續跟進計劃。這樣可以確保每次會議後都能即時跟進，提高成交機率。
• 銷售報告：每週例會後，業務人員可以生成銷售報告摘要，涵蓋銷售數據、目標達成情況及需要改進的策略。

2. 產品經理：

• 需求會議：在需求會議結束後，產品經理可以生成需求整理摘要，詳細記錄客戶或團隊的需求點，並自動整理優先級和技術實現難度。這樣可以更高效地進行產品規劃和開發。
• 產品開發會議：在開發會議後，產品經理可以生成進度報告摘要，涵蓋項目進度、遇到的問題和下一步計劃。

3. HR人力資源：

• 面試評估：在面試完畢後，HR可以立即生成候選人評估摘要，內容包括候選人的專業技能、面試表現和綜合評價，便於後續的錄用決策和團隊討論。
• 員工評估：在員工績效評估會議後，HR可以生成評估報告摘要，涵蓋員工的表現、達成的目標及未來的發展計劃。

4. 行政人員：

• 行政會議：在行政會議結束後，行政人員可以生成會議摘要，涵蓋會議決策、待辦事項及負責人，確保所有事項得到妥善跟進。
• 內部培訓：在內部培訓結束後，行政人員可以生成培訓內容摘要，方便員工回顧學習重點。

5. 財務經理：

• 預算會議：在預算會議結束後，財務經理可以生成預算摘要，內容包括預算分配、成本控制和未來財務規劃，便於公司資源分配和財務管理。
• 財務報告：在每月財務報告會議後，財務經理可以生成財務報告摘要，涵蓋收入、支出、盈虧分析及建議。

使用步驟：

1. 輸入會議名稱：輸入會議名稱。
2. 選擇會議類型：在會議記錄頁面，選擇會議類型（如業務開發、需求會議等）。
3. 選擇角色：從右側的角色選單中選擇您的角色，系統會根據角色需求生成適合的摘要。
4. 生成摘要：點擊“生成AI摘要”按鈕，系統會自動生成符合您角色需求的摘要內容。
5. 評估摘要：生成的摘要將顯示在頁面上，使用者可以進行評估並對內容進行調整。

這次更新旨在提升會議記錄的效率，確保每位使用者都能獲得最相關的會議資訊。我們希望這個新功能能夠為您的工作帶來更多便利和提升。如果您有任何問題或建議，請隨時與我們聯絡。

關於Meeting Ink

Meeting Ink致力於提供最智慧的會議記錄解決方案，幫助各種職業的使用者提高工作效率。我們的產品使用先進的AI技術，確保會議記錄準確無誤，並且易於分享和管理。