在 UI / UX 會議中，設計師可能需要同時處理 PM 的產品需求、工程師的技術限制、主管的品牌判斷，以及使用者測試中觀察到的問題。

因此，設計會議的摘要不只需要記錄回饋，更需要整理出本次會議要解決什麼問題？最後決定採用哪個方向？有哪些畫面需要修改？哪些問題還需要確認？下一步由誰負責？

因此，我們設計了這份「UI / UX 設計評審會議」摘要模板範例，協助設計團隊將會議討論整理成清楚的設計背景、回饋重點、決策方向與後續修改任務。

本篇選用「Figma 產品功能設計評審會議」作為示範主題。以下提供的模板內容可直接複製至 Meeting Ink 的「自訂摘要模板」區塊，協助你在完成會議後，快速產出一份結構清楚、可立即用於後續研究追蹤與團隊協作的會議摘要。

*查看範例摘要呈現：https://s.dwave.cc/ZkwMD1q

1. 會議概念

適用於 UI / UX 設計評審會議，協助產品、設計、工程與利害關係人聚焦整理設計方案的討論重點、使用者體驗問題、介面調整方向、設計決策與後續行動。摘要目標在於釐清本次評審對產品流程、資訊架構、視覺一致性、互動體驗與開發可行性的影響，方便團隊後續修改設計稿、安排研究驗證、同步決策與追蹤待辦，而非僅做會議紀錄。

2. 簡述與會議大綱

請全程使用列點形式整理。先以 150–200 字簡述本次 UI / UX 設計評審的背景與目標，協助團隊快速理解會議脈絡。接著整理會議大綱，可依討論順序或主題分層列出細項。

請包含：

• 會議目的與本次評審範圍
• 涉及的產品、功能、頁面、流程或 Prototype
• 主要參與角色與其關注角度
• 本次討論的核心問題
• 會議大綱：
• 主題一：討論內容與重點
• 主題二：討論內容與重點
• 主題三：討論內容與重點
• 若有被反覆提及的 UX 痛點、使用情境或產品目標，請特別標示

3. 設計決策

請整理會議中已確認、暫定或尚未定案的設計決策，並以列點方式呈現。每項決策需清楚說明背景、原因與影響。

請分為：

• 已確認決策
• 決策內容
• 決策原因
• 相關發言者或支持理由
• 對 UX、UI、產品目標或開發成本的影響
• 暫定方向
• 目前傾向的方案
• 尚需補充的資料或驗證
• 未定案 / 有爭議事項
• 爭議點
• 不同意見摘要
• 需要誰進一步拍板或補充資訊
• 若逐字稿中沒有明確結論，請標示「未定案」，不要自行推測

4. 後續研究行動與待辦事項

請整理所有後續需要執行的研究、設計修改、資料補充、工程確認與跨團隊協作事項，並使用列點或表格呈現。若有使用者研究、可用性測試、數據驗證或 A/B Test 需求，請獨立列出。

請包含：

• 後續研究行動
• 需驗證的假設
• 建議研究方式，如訪談、 usability test、問卷、數據分析
• 目標使用者或觀察重點
• 設計待辦
• 需修改的頁面、流程、元件或文案
• 修改原因與預期效果
• 跨部門待辦
• PM、設計、工程、研究或營運需確認的事項
• 每項待辦請標示：
• 負責人
• 預期產出
• 期限
• 若未提到負責人或期限，請填寫「未指定」，不要自行補完

如果你希望 Meeting Ink 更貼近你的工作場景，歡迎將這份模板複製後依照需求調整。

Meeting Ink 也會持續擴充「百工百業」模板示範，協助不同產業更快速將資訊轉化為可用內容，讓你在各種會議與訪談場景，都能更輕鬆的整理資訊。

若你有特定產業需求，也歡迎回饋給我們，一起把常用模板加入到未來的預設清單中！