從術語錯誤到 85% 精準紀錄 – 傳產、醫療、科技業導入 AI 會議紀錄工具的真正挑戰

傳產、醫療、科技產業會議中，那些 AI 一開始「聽不懂」的字： 許多企業在導入語音轉文字系統後，第一個遇到的問題就是：「我們行業的術語，它完全聽不懂。」 這些錯譯往往發生在會議中常見的技術術語、專有名詞或中英混雜的說法上，例如： 「預力混凝土後張法」變成「預利混動圖後帳法」 「API 授權憑證」變成「愛屁一手權瓶證」 「ADC 化驗結果」變成「ABC 化驗結果」 這些看似好笑的錯誤，其實在第一線紀錄人員眼中，等於是逐字稿要「整段重寫」，會後摘要更無從談起。

用得起、買得到、審得過：「Meeting Ink 會議記錄系統 × 共契資格」讓政府 AI 採購不再卡關

為什麼即使有預算，也不見得能導入理想工具？ 在導入新的 AI 工具時，許多政府單位並不是因為「沒錢」而無法推進，而是卡在流程與資安審核的環節。例如： - 招標需跑公告、比價與審核，光流程就超過 2～3 個月 - 工具需提供資安文件與稽核說明，否則無法通過資訊單位審查 - 使用成效難以即時評估，承辦人也難提出合理採購說帖 這些門檻，都讓即便再實用的會議工具也難以順利進入日常工作流程。

Meeting Ink 如何透過 AI 會議紀錄系統重塑公部門會議效能？

政府部門每年舉行數以萬計的會議，從跨部會協調到專案執行檢討，會議是政策形成與執行的關鍵環節。然而，傳統會議模式存在諸多痛點： ｜會議記錄與追蹤困境 ・人力密集且低效：每場政府會議皆需有1-2名專職人員記錄，整理會議紀要動輒數小時，且容易有主觀認知差異 ・會議脈絡容易流失：重要決策的來龍去脈難以完整保存，接手的人往往無法迅速掌握背景 ・後續追蹤不易：會議結論與任務分派缺乏系統化管理，執行落實率偏低 ｜資訊安全與合規挑戰 ・敏感資訊保護：政府會議常涉及機密或敏感議題（政策討論、招標流程等），資料外洩風險不容忽視 ・法規遵循要求：公務機關人員需符合《資通安全管理法》等嚴格規範 ・資料主權考量：對資料存放地點與處理方式有嚴格限制 面對這些日常而深層的會議管理困境，政府機關需要的，不再是單一工具，而是一套能提升整體行政效率的智慧解決系統方案。