專業服務領域的會議記錄不僅需高度精準，也需要兼顧效率與保密性。傳統的手動逐字記錄方式往往耗時費力，且容易出現遺漏或錯誤。某大型專業服務機構導入 Meeting Ink 智能會議記錄系統，有效提升內部會議的處理效率與精準度，成為團隊運作的一大助力。

挑戰：高精準度會議記錄的複雜性與保密需求

該機構的會議記錄往往涉及專業討論、策略規劃及大量技術性內容。任何記錄錯誤或資訊遺漏，都可能影響決策的正確性。傳統記錄方式完全依賴人工，不僅耗時，還需反覆校對才能保證準確，工作效率長期受到制約。

此外，由於會議內容涉及敏感資料，如何確保記錄過程的資料安全也是該機構的重要考量。

解決方案：Meeting Ink 智能會議記錄系統

為解決這些挑戰，該機構選擇導入 Meeting Ink 系統，藉由 AI 技術結合人工校對的方式，實現快速且高效的記錄流程。

1. AI 自動生成逐字稿
   Meeting Ink 能即時將會議錄音轉換為逐字稿，大幅減少人工作業時間，同時避免傳統記錄方式中容易出現的遺漏。
2. 提供人工校對功能
   AI 生成初稿後，團隊可對逐字稿進一步校對，確保記錄完全符合需求，並針對關鍵細節進行調整。
3. 高度保密的資料處理
   Meeting Ink 的記錄全程加密，確保敏感資料的安全性，完全滿足該機構的保密需求。
4. 降低重複性工作負擔
   智能化的記錄流程大幅減少了手動操作，讓團隊有更多時間專注在專業分析與策略規劃上。

成果：在 36 場會議中，效率平均提升 55%，最高達 72%，最低為 22%

該機構在實測 Meeting Ink 的 36 場會議中發現，會議記錄的處理效率平均提升 55%，其中最高效率提升達到 72%，最低也有 22%，充分顯示智能化工具在不同情境中的應用價值與穩定性。

• 效率提升 55%（平均）
  原本需要長時間聽打的逐字稿，藉由 Meeting Ink 的 AI 自動生成技術，只需進行後續校對，整體時間節省了一半以上，讓團隊得以更專注於核心業務。
• 最高效率提升 72%
  在結構化的簡單會議中，會議內容邏輯清晰，專業術語較少，AI 能快速生成準確逐字稿，人工校對的工作量極小，因此效率提升最為明顯。
• 最低效率提升 22%
  在多方討論且涉及大量專業術語的複雜會議中，由於需要較多人工校對，AI 雖然大幅縮短了逐字稿生成時間，但整體校對仍需一定投入，因此效率提升相對較低。然而，即使在這種情境下，仍能有效減少人工工作量。
• 降低錯誤與遺漏
  AI 自動生成逐字稿，減少了因人工疲勞或分心導致的記錄錯誤或遺漏情況，提升整體準確性。
• 保障資料安全
  全程加密處理確保機構的會議記錄完全受到保護，滿足敏感資料的保密需求。

應用效益：進一步提升會議記錄的價值

1. 減少重複性工作，專注核心任務
   透過 AI 記錄自動化，團隊可將更多精力投入到專業分析與決策制定上，減少低效能的工作負擔。
2. 提高記錄準確性，減少後續修正
   Meeting Ink 可即時生成高精準度逐字稿，大幅降低二次修正的需求。
3. 資料安全無虞，保護客戶信任
   Meeting Ink 的高標準資料加密技術，為機構提供了完整的資訊安全保障。
4. 應對多樣化的會議需求
   無論是小型內部會議還是大型跨部門討論，Meeting Ink 都能提供穩定且高效的記錄服務。

客戶回饋：Meeting Ink 提升了會議處理效率

該機構的團隊主管表示：「Meeting Ink 完全改變了我們記錄會議的方式。不僅減少了重複作業的時間，還讓紀錄變得更精準。這對於後續的策略制定與團隊合作非常有幫助。」

總結：Meeting Ink 是專業服務機構的最佳助手

Meeting Ink 為專業服務機構提供高效、安全且精準的會議記錄解決方案，協助團隊提升工作效率，專注於更具價值的業務工作。

如果您的機構也在尋求提升會議記錄效能的解決方案，Meeting Ink 是您不可或缺的選擇！

The More You Buy, The More You Save

We offer better plans for enterprises with a large number of users. Let our specialists assist you!

Consult