某跨國工業集團是一家領先的工業生產企業，擁有超過10,000名員工，分佈在全球5個生產基地和辦公室。隨著公司業務的全球化發展，跨國會議和專案進度追蹤成為日常運營中的關鍵挑戰。自從採用 Meeting Ink 的 Business 方案後，該集團在以下幾個方面取得了顯著的改善：

提升會議紀錄效率

該跨國工業集團每週舉行超過50次跨國會議，每場會議平均持續1到2個小時。會議紀錄的準確性和及時性對於專案進度的追蹤和管理至關重要。Meeting Ink 的 AI 自動摘要功能，幫助會議記錄員快速生成詳細的會議紀錄，涵蓋重要討論內容、決策事項及待辦事項，確保每位與會者都能清晰了解會議結果，並迅速採取行動。透過使用 Meeting Ink，他們的逐字稿效率比之前用人工做會議紀錄提升了80%，每週節省了超過100小時的工作時間。

強化跨國協作

透過 Business 方案提供的企業帳號管理功能，該集團能夠更有效地管理全球員工的權限和會議資料。各地區主管可以方便地新增和管理成員，分配不同的權限和角色，確保每個團隊成員都能高效完成任務。統一的管理平台讓會議資料集中存儲和分享，提升了全球團隊之間的協作效率，內部協作效率提升了35%。

資料安全保障

對於跨國企業而言，會議資料的安全性至關重要。Meeting Ink 的 Business 方案強調資料的集中管理和安全性，保障該集團的機密資料不外洩。企業可以透過系統設定權限，確保只有授權人員才能訪問相關會議紀錄，有效防止資料外洩風險。自採用 Meeting Ink 以來，資料安全事件降低了50%。

專案進度追蹤

Meeting Ink 提供的詳細統計分析工具，幫助該集團的管理層掌握會議使用情況和專案進度。透過分析會議數據和專案報告，管理層可以優化資源配置，識別和解決潛在問題，確保專案按時完成並達到預期目標。Meeting Ink 的中文逐字稿準確率達82%，英文則高達95%，大幅提升了資料的可靠性和實用性。專案完成時間縮短了20%，成本降低了15%。

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角色摘要與用途摘要的實用性

Meeting Ink 的角色摘要和用途摘要功能特別針對不同職能和會議需求設計。透過角色摘要，企業成員可以獲得專門針對其職能的會議重點，確保資訊的相關性和實用性。用途摘要則根據會議的具體用途（如需求會議、業務開發、面試評估等）提供定制化的摘要內容，進一步提升會議資料的應用價值。這些功能使得該集團在專案管理、業務拓展和人力資源等多方面受益匪淺。

透過 Meeting Ink 的 Business 方案，該跨國工業集團不僅提升了會議紀錄和全球協作的效率，還保障了資料的安全性，為專案管理和企業的長遠發展奠定了堅實的基礎。Meeting Ink，助力全球企業在激烈的市場競爭中佔得先機。