「在獵頭產業裡，時間就是成交率」- 小婷，一名於科技行業深耕多年的資深獵頭

身為迪威智能的執行長，我一直都在思考如何為企業招募合適的人才，也深知在找尋合適人才的過程中，資訊的完整性與效率決定一切。不是只有我們才有這個煩惱，許多在獵頭產業工作的好夥伴也有這方面的苦惱。 小婷 (化名) 是一位與我們長期配合的獵頭顧問，與我們分享 Meeting Ink 是如何幫助他解決在獵頭工作中的難題：

資深獵頭顧問，典型的一天工作時間軸與痛點

• 09:00 – 早會 (Pipeline Meeting)：冗長會議以及資訊遺失

團隊內成員輪流口頭報告案件進度。多數的資訊仰賴顧問手動紀錄。會議時間往往太長，會議結束後常常會失焦。

• 10:00 – 客戶啟動會議：需求模糊

某跨國 SaaS 軟體公司 HR 提供 JD (job description)，來台灣搜尋本土的技術人才。但在電話溝通中，他們提到的技能需求有一點含糊，需求還不完整，導致在會議之後仍需要多次來回聯絡確認，導致搜尋方向可能偏離。

• 11:00 – 候選人搜尋 (Sourcing)：面談紀錄

使用 LinkedIn Recruiter 與內部資料庫搜尋，與潛在人選電話面試，並記錄對方的基本資料。

• 13:30 – 面試協調：跨國會議多語言，需求瑣碎複雜

安排面試二面，這之中涉及對方的用人主管以及 HR 等四位主管。考量到兩國時差，需反覆調整時間表。

• 17:00 – 談薪準備，常常忘記會議內容跟進確認

候選人薪資期望高出預算 20%，需同時與候選人和客戶談判，以及跟進雙方的開會與溝通的結果。手上有很多案子時常常會忘記要與候選人跟進。

• 18:30 – 收尾與更新

閱讀今天的文件，更新當日進展，並規劃明天的工作。但會議記錄有紙本、有錄音，四散各地，整理起來要花很久，常常過了表定的下班時間後才能下班。

在小婷典型的一天中，一整天都在無止盡的開會與關注客戶瑣碎需求中度過，勞心勞力。在使用 Meeting Ink 之前，小婷 每天都在追著時間跑，整理四散各地的資訊。因此他主動尋找簡單好用的 AI 會議記錄軟體，直到他遇到了 Meeting Ink 。

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Meeting Ink 如何幫助獵頭顧問提高工作效率

Meeting Ink 提供的六大功能加上一大保證，可以協助獵頭顧問在多樣的業務場景中，放下忙碌著急客戶需求的手，用心聆聽客戶的需求：

六大功能

1. 多樣化摘要模板：Meeting Ink 的 AI 摘要功能支援多種職務與會議型態模板 。用戶可以根據自己的角色（如會議助理、業務人員、產品經理等）和會議類型（如一般會議記錄、業務開發、面試評估等，選擇最合適的模板來產出摘要 。
2. 滿足專業需求：獵頭顧問常常會與產業內的資深人士開會，經常涉及深難字詞。Meeting Ink 團隊也發現這樣的需求，即將推出「專業術語」功能，來提高會議記錄中針對艱深字詞辨識的準確率。
3. 客製化能力：除了內建模板，未來也支援用戶自訂義模板，讓產出的摘要更符合個人或企業需求 。
4. 多平台支援：Meeting Ink 可以在網頁、手機 App (iOS/Android) 和桌面應用程式 (Windows/Mac) 上使用，讓用戶能根據不同使用情境選擇最方便的方式來錄音與管理會議內容 。特別適用於獵頭顧問有多變的開會場景。
5. 集中儲存：所有會議摘要、錄音檔和逐字稿都會集中管理 。這有助於管理者和用戶輕鬆做出決策 。
6. 檔案分享與下載：用戶可以下載錄音檔（mp3 格式） 、用多種不同文件格式 (docx、txt、odt) 下載逐字稿與會議摘要 ，也可以透過網頁連結一鍵輕鬆分享給其他人。

快速更新、持續優化產品功能：

• Meeting Ink 團隊致力於將技術力轉換為為顧客帶來更新，未來每個月會陸續推出新功能，持續不懈地為我們的使用者從會議的成功帶到事業上的成功。

使用 Meeting Ink 後，獵頭顧問小婷的工作節奏徹底改變。早會前，只要看一眼「AI 會議摘要」，就可以輕鬆掌握昨天發生的工作資訊，省下重複追問同事的時間，以及準確的規劃今天的獵頭策略。候選人面試與客戶溝通記錄全都自動被整理在同一個平台。與人潛在選談薪時，她能即時調出先前的會議對話記錄，精準引用數據與先前討論過的承諾，讓雙方快速達成共識。

半年之內，小婷 的成交率提升了 30%，客戶回頭率也顯著提高。更重要的是，她不再需要每天加班追趕進度，能準時下班陪家人。Meeting Ink 不只幫她解決了工作痛點，更讓她從被「流程牽著走」，變成能「主動掌控業績與生活」的獵頭顧問，迎來了職涯的關鍵轉折。

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