ある多国籍工業グループは、世界5か所の生産拠点とオフィスに 10,000 人以上の従業員を抱える、業界をリードする企業です。事業のグローバル化が進む中で、国際会議の管理やプロジェクト進捗の追跡が日々の運営上の重要課題となっています。Meeting Ink の Business プランを採用して以来、以下の点で顕著な改善が見られました。

会議記録効率の向上

この多国籍工業グループは毎週50回以上の国際会議を開催しており、各会議は平均1～2時間続きます。会議記録の正確性と迅速性は、プロジェクト進捗の追跡と管理において極めて重要です。Meeting Ink の AI 自動要約機能は、会議記録担当者が重要な議論内容、決定事項、タスクを網羅した詳細な会議記録を迅速に作成するのを支援します。これにより、すべての参加者が会議結果を明確に理解し、迅速に行動を起こすことができます。Meeting Ink の利用により、記録効率が従来の手作業による方法と比較して80％向上し、週に100時間以上の作業時間を節約しました。

国際協力の強化

Business プランが提供する企業アカウント管理機能を活用することで、このグループはグローバルな従業員の権限と会議データをより効率的に管理できるようになりました。各地域の責任者はメンバーを簡単に追加・管理し、異なる権限や役割を割り当てることができ、各チームメンバーが効率的に業務を遂行できるようにします。統一された管理プラットフォームにより、会議データの集中管理と共有が可能になり、グローバルチーム間の協力効率が35％向上しました。

データセキュリティの確保

多国籍企業にとって、会議データのセキュリティは非常に重要です。Meeting Ink のBusiness プランは、データの集中管理とセキュリティを重視し、このグループの機密情報を保護します。システム権限設定を通じて、権限を持つ人だけが関連する会議記録にアクセスできるようになり、データ漏洩のリスクを効果的に軽減します。Meeting Inkを導入して以来、データセキュリティ事件が50％減少しました。

プロジェクト進捗の追跡

Meeting Ink が提供する詳細な分析ツールは、このグループの管理層が会議利用状況やプロジェクト進捗を把握するのに役立っています。会議データやプロジェクトレポートを分析することで、管理層はリソース配分を最適化し、潜在的な問題を特定して解決し、プロジェクトが予定通りに完了し、期待された目標を達成できるようにします。Meeting Ink は中国語で82％、英語で95％の精度で書き起こしを行い、データの信頼性と実用性を大幅に向上させました。プロジェクトの完了時間が20％短縮され、コストが15％削減されました。

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