なぜ「会議サマリーテンプレート」が必要なのか？

多くのチームが会議後に以下の3つの課題に直面しています：

• サマリーの不統一：作成者によって構成が異なり、上司やチームが内容を素早く把握できない。
• プロンプトのハードルが高い：AIに「採用されるサマリー」を生成させたいが、どのようにPrompt（指示文）を書けば良いかわからない、または状況に合わせた調整に時間をかけすぎる。
• 実行への落とし込みが困難：出力がプロセスを記述するに留まり、意思決定、ToDo、責任の所在、期限などの実行項目が欠けている。

これは、Meeting Inkが常に提供を目指す企業・チームコミュニケーション価値の一つです。「構造が可視化され」「迅速に適用でき」「微調整やカスタムが可能な」「会議サマリーテンプレート／カスタムテンプレート」によって、会議を単なるバラバラな逐語録から、実用的な成果物へと変換します。

20種類のシーン別テンプレート：Meeting Inkの構造と設定

サマリーテンプレート：20種類の頻出シーン（例：一般会議、製品、営業、教育、医療、面接／インタビューなど）をカバーし、ほとんどの会議状況に対応します。会議後、先にテンプレートを選択してから生成することで、読みやすい標準構造をワンステップで得られます。

• 可視化された構造、オン/オフと並べ替えが可能：Meeting Inkのテンプレートは**「モジュール化されたブロック」**で表示されます。一般的なブロックは以下の通りです：
• 会議コンセプト（Meeting Concept）
• 概要（Overview）
• アウトライン（Outline）
• インサイト（Insights）
• アクション（Action）
• カスタムセクション（Custom Section）
  *「マイテンプレート」のみ適用

上記のブロックは、必要に応じて編集、削除、ドラッグ＆ドロップによる並べ替えが可能です。出力の形を明確に予測できるため、毎回異なる結果になるのを防ぎます。

• マイテンプレート / カスタムサマリーテンプレート：複雑なプロンプトを記述する必要はなく、組織のルールやプロジェクト、チームトーンに合わせた独自テンプレートを簡単に作成できます。
• 各テンプレートに最大3つの「カスタムセクション」を追加可能
• 各カスタムセクションには、最大500字の生成指示を記述可能
• 条件付き命令、テーブル／リスト／デシジョンツリー／タイムラインなどの整形出力に対応。

脱プロンプト化の利点：現場のメンバーがAIの記述法を研究しなくても、常に適切なサマリーを安定して出力できます。

会議の目的や内容に合わせて、最適なサマリーを簡単に作成できます。

👉 会議サマリーテンプレート機能ページへ

操作フロー：最短時間でテンプレート選択からチームへの結論共有まで

A. プリセットサマリーテンプレートの使用

1. 会議終了後（または録音ファイルのインポート後）、「サマリー」ページにアクセスします。
2. 「テンプレートを選択」をクリック → 20種類のシーンから適切なもの（例：「汎用会議 / 業務進捗確認 / 朝会／面接・インタビューなど」）を選択します。
3. サマリーを生成 → ワンクリックでリンクを共有、またはWord / Txt などでエクスポートし、コラボレーション編集エリアやメールなどに貼り付けます。

B. マイテンプレート / カスタムサマリーテンプレートの作成

1. 「アカウント設定 / サイドバー：サマリーテンプレート管理 / 新規追加」に進みます。また、既存の20種のテンプレートを微調整したい場合は、必要なレイアウトをまず複製してから、テンプレート編集機能で必要な構造内容にさらに変更できます。
   *プリセットテンプレートは編集をサポートしていません。調整したい場合は、必ず個人のテンプレート形式に複製してから編集してください。
2. 「会議コンセプト」の記述：このテンプレートが適用される状況／目的を記述します。これにより、より正確で、シーンに合った会議サマリーの出力に役立ちます（最大500字、省略も可）。
3. カスタムセクションの新規追加（最大3つ）：
• 明確な出力形式を指定（例：「会議で議論されたアジェンダなどの基本情報を整理してください」）。
• 具体的な内容の要点を記述（例：「議論された最終決定、その根拠、代替案をリストアップしてください」）。
• 条件付きおよびQ&A形式での表示も可能（例：「議論の最後に交わされた重要な質疑応答を以下の通り整理し、テーマごとに分類してください」）。
4. 保存後、サマリー生成時にこのテンプレートを選択できます。さらに、この機能は企業アカウント内でも利用可能であり、ワークスペース管理者が企業サマリーテンプレートを設定できます。管理者が作成したテンプレートは、チーム／メンバーに提供され、会議後にこのテンプレートを直接適用してサマリーを生成できます。

Tips：（役立つカスタムセクションの指針）

• 構造を優先：まずタイトルとフィールドを定義し、次いで記入すべき内容を記述します。
• 決定事項の構文に合わせる：固定の出力形式を指定し、テンプレートが適用されるシーンのニーズに合わせて「決定事項／根拠／リスク／次のステップ／責任者／期限」などを出力するように指定します。
• 転述可能であること：「今日何が決定され、なぜ、誰が何をするのか」を2〜3文で明確にし、サマリーの可読性を高めます。

サマリーテンプレートの利用プラン／数量と利用上の注意点

• プリセットサマリーテンプレート：本日より全ての有償およびトライアルユーザーに公開予定です。第一弾としてWebバージョンでの利用を公開し、APPバージョンでの機能利用は2025年10月20日に全面公開予定です。APPバージョン公開前は更新されたテンプレートオプションを選択できませんが、Webでサマリーを生成済みの会議はAPP上でも完全に閲覧できます。
• 企業カスタムサマリーテンプレート：チーム／エンタープライズプランで全面公開。利用規約と詳細については、営業担当者にお問い合わせください。
• バージョン制限：機能の利用はデバイスによって異なり、Webバージョンが最も詳細な機能を開放します。これは公式会議／イベントのシナリオに適合するためです。APPバージョンではテンプレートの編集機能は提供されません。
• 数量制限：
• カスタムテンプレートは、Free / Pro / Pro+ / Team プランのユーザーにそれぞれ1 / 3 / 5 / 5 個のテンプレート設定上限が提供されます。エンタープライズユーザーには、異なる企業プランに応じてより高い上限数が提供されます。詳細については営業担当者にお問い合わせください。
• 各カスタムテンプレートには最大3つのカスタムセクションを追加できます。
• 各カスタムセクションの説明文は500字までです。各ブロックの並べ替え、削減、編集が可能です。
• 会議コンセプト（Concept）とカスタムセクション（Custom）は内文の編集が可能です。
• 適用順序：新規ユーザーが初回会議作成時にカスタムテンプレートを設定している場合、『マイテンプレート』 > プリセットテンプレートの『汎用会議』の順序で優先的に選択肢を提供します。既に会議サマリーを作成したことがあるユーザーは、前回選択したテンプレートが優先順位として提供されます。

FAQ

Q: 新しいサマリーテンプレートはどのように作成しますか？

A: 「プリセットテンプレート」から「複製」して調整するか、「テンプレートを新規追加」をクリックして新規作成します。どちらの方法でもリストで素早く管理できます。

Q: テーブルや固定フォーマットを出力できますか？

A: 可能です。フィールド、例、命名規則、データがない場合のデフォルトフレーズなどのフォーマット要件を「カスタムセクション」のPromptに記述すれば、AIがその仕様に従って出力します。

• 記述の推奨事項：
• 明確な出力形式を指定（箇条書き / 表 / 見出し規則）。
• 抽出する情報と評価基準を明確に定義。
• 「データがない場合のデフォルトフレーズ」を設計し、空白の段落を避ける。

Q: 作成済みのサマリーテンプレートを削除した場合、数量枠は解放されますか？

A: はい。例えば、Basicプランのユーザーで3つのカスタムサマリーテンプレートを作成済みの場合、1つ削除すると、新しく1つテンプレートを作成できるようになります。

それでも不足する場合は、使用頻度の低いテンプレートを削除するか、プランのアップグレードをご検討ください（プランと価格：https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing）

Q: 個人版プランのユーザーですが、作成可能なテンプレートの上限に達しました。もっと追加するにはどうすればいいですか？

A: 作成済みのテンプレートを確認し、使用頻度の低いものを削除して枠を解放するか、作成数を増やせる上位プランへのアップグレードをご検討ください。プランと価格についてはこちらをご覧ください：https://ink.dwave.cc/zh-TW/pricing

Q: Meeting Ink エンタープライズプランのユーザーです。社内の異なる部門でそれぞれ専用のサマリー形式が必要なのですが、どうすればよいですか？

A: エンタープライズプランでは「企業カスタムサマリーテンプレート」機能を利用し、管理者がまず1〜3つの会社標準テンプレート（必要なカスタムセクションとフォーマットを含む）を定義し、出力が標準に準拠するようにします。追加のテンプレート数や高度な導入サポートが必要な場合は、こちらにご連絡ください：
service@dwave.cc

Q: Meeting Ink のモバイルAppで「会議サマリーテンプレート」機能を使用するには、どのバージョンにアップグレードする必要がありますか？

A: Meeting Ink iOS / Android App を v1.0.21 およびそれ以降の新しいバージョンにアップグレードしてください。「会議サマリーテンプレート」機能をご利用いただけます。

今すぐあなたの会議シーンに合わせて、よりニーズに寄り添ったサマリーを作成しましょう！

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お問い合わせ

私たちは、Meeting Ink の製品パフォーマンスの最適化を継続し、お客様の会議参加効率向上に役立つ機能をさらに開発してまいります。どうぞご期待ください！

ご意見やフィードバックがございましたら、いつでもカスタマーサービスチームにご連絡ください。また、テンプレートに関するさらなるご提案も歓迎いたします。

• Email: service@dwave.cc
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by Meeting Ink Product Team