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Un outil d'IA facile à adopter pour automatiser la gestion des connaissances
La solution idéale de gestion de réunions pour les organismes publics et les entreprises, où les comptes rendus générés par l'IA deviennent le soutien le plus fiable de votre équipe !
Qu'il s'agisse d'exigences d'audit, de traçabilité de l'information ou d'élaboration de politiques, Meeting Ink aide les organismes publics à transformer des réunions complexes en connaissances structurées ! En adoptant un outil d'IA conforme aux marchés publics et doté de garanties de sécurité, l'efficacité de la gouvernance est renforcée.
« Non seulement les réunions sont plus efficaces, mais les comptes rendus et les rapports ultérieurs sont clairs, le partage du lien permet de renforcer le consensus au sein du service, et la gestion des visites d'invités étrangers est parfaitement prise en charge. »
── Témoignage du secteur public
Breaking Language Barriers in Government Meetings One central government agency regularly coordinates cross-county and international projects, hosting meetings with global consultants, external engineers, and interdepartmental teams - often involving multiple languages. Without real-time translation tools, the team relied on manual note-taking and post-meeting transcription and translation. Even with recorded video or audio, turning these into usable meeting records required significant manual effort - driving up both costs and inefficiencies. These ongoing challenges prompted the agency to adopt Meeting Ink. The platform delivers complete support - from real-time bilingual subtitles to automatic post-meeting translation and AI-generated summaries - bringing AI-assisted governance within reach.
The Challenge: Technical Language vs. Transcription Accuracy For one of Taiwan’s top industrial enterprises in manufacturing and engineering (e.g., construction, steel), every meeting involves deep technical expertise shared between frontline engineers and senior leadership. These discussions are packed with specialized terminology. Traditional transcription tools struggle to capture this domain-specific language, producing inaccurate transcripts that demand hours of manual correction, often making the outputs unusable.
Why Are Government Agencies Choosing Meeting Ink? A central government agency responsible for cultural and administrative coordination faces daily demands - policy reviews, inter-agency discussions, grant evaluations, internal briefings, and report preparation. Documentation is a critical part of these workflows. Historically, meetings relied heavily on manual note-taking or post-meeting documentation. This resulted in inconsistent record quality, slow turnaround, and communication gaps that impacted decision-making. With the rise of hybrid work and cross-device collaboration, the need for a secure, AI-driven solution became urgent. Meeting Ink was introduced to meet exactly these needs. Approved under Taiwan’s Joint Government Procurement Framework, the platform ensures security compliance while streamlining IT and procurement approvals - making adoption smooth and scalable for government agencies.
Comment acheter Meeting Ink et comment l'utiliser pour maximiser ses avantages ? Quels soutiens spécifiques pour chaque secteur ? Nous avons étudié tout cela pour vous, y compris une analyse comparative des concurrents !
Government agencies hold countless meetings every year, from interdepartmental coordination sessions to project reviews. These meetings are critical for policy development and execution. Yet, traditional meeting practices come with several inefficiencies and challenges
Why Do Agencies Struggle to Adopt the Right Tools - Even With Budget? For many government departments, the challenge in adopting new AI tools isn’t a lack of funding, it’s the complexity of procurement procedures and cybersecurity reviews. For example: Public tenders require open announcements, price comparisons, and multiple layers of internal approvals often stretching the timeline to 2-3 months or more. Tools must provide cybersecurity certifications and audit documentation to pass IT department evaluations. It’s difficult to assess the effectiveness of a tool before implementation, making it harder for teams to justify procurement decisions. As a result, even the most practical and impactful tools struggle to make their way into everyday operations.
When AI Doesn’t Understand Your Terminology For companies in traditional manufacturing, healthcare, or tech, one of the first hurdles when adopting speech-to-text tools is painfully familiar: “It doesn’t understand our industry terminology at all.” This issue often arises with technical terms or field-specific language. Transcriptions are frequently riddled with misinterpretations, making it difficult to rely on the output. While some mistakes may seem amusing at first, they create real challenges for frontline staff - often requiring entire transcripts to be rewritten manually and making accurate summaries nearly impossible.
Vous n'êtes pas sûr que cela convienne à votre organisation ? Pas de problème, nous offrons une consultation gratuite avec un essai évaluatif !
La version entreprise offre des fonctions avancées de sécurité, une gestion centralisée des droits d'accès, une durée d'enregistrement prolongée et des tarifs plus avantageux. Plus de détails ci-dessous :
Qualification pour les marchés publics obtenue, aucun processus d'achat supplémentaire requis,parfaitement adapté aux besoins d'étude et de gestion des rapports du secteur public.
Enregistrement automatique des réunions avec identification des intervenants, traduction instantanée multilingue et affichage synchronisé des sous-titres. Génération de résumés clés selon les modèles de réunions institutionnels, pour améliorer l'efficacité du travail et la transparence de l'information.
Plus de 20 organismes gouvernementaux centraux et locaux ont déjà adopté la solution, saluant son interface conviviale, son tableau de bord intuitif pour les administrateurs et la flexibilité de ses formules. Chaque organisme peut choisir l'offre la plus adaptée à ses besoins.
Des heures de réunion partagées entre plusieurs utilisateurs, qui évoluent en fonction de la taille de votre entreprise.
Des données et des analyses précises pour identifier les tendances clés de votre activité et optimiser vos décisions.
Des technologies d'IA précises pour le texte et la voix, améliorant l'efficacité et la communication.
Des solutions variées sur mesure, qui s'adaptent avec flexibilité à la taille et aux besoins de votre entreprise.
Conforme aux normes de sécurité et aux technologies de chiffrement, garantissant la protection des données et de la confidentialité de l'entreprise.