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Implementación sin complicaciones de herramientas de IA para la automatización del conocimiento
La solución de gestión de reuniones ideal para sector público y empresas, donde el acta de reuniones con IA se convierte en el asistente más fiable para tu equipo.
Ya sea para auditorías, trazabilidad de la información o formulación de políticas, Meeting Ink ayuda a las entidades gubernamentales a convertir reuniones complejas en conocimiento estructurado. Utiliza herramientas de IA homologadas y con garantías de seguridad de la información, ofreciendo así mayor eficiencia y confianza en la gestión.
«No solo las reuniones son más eficientes, los registros posteriores y los informes son claros, y al compartir los enlaces de las actas se logra un mayor consenso interno. Además, el apoyo para visitas de invitados extranjeros es perfecto.»
── Testimonio del sector público
Breaking Language Barriers in Government Meetings One central government agency regularly coordinates cross-county and international projects, hosting meetings with global consultants, external engineers, and interdepartmental teams - often involving multiple languages. Without real-time translation tools, the team relied on manual note-taking and post-meeting transcription and translation. Even with recorded video or audio, turning these into usable meeting records required significant manual effort - driving up both costs and inefficiencies. These ongoing challenges prompted the agency to adopt Meeting Ink. The platform delivers complete support - from real-time bilingual subtitles to automatic post-meeting translation and AI-generated summaries - bringing AI-assisted governance within reach.
The Challenge: Technical Language vs. Transcription Accuracy For one of Taiwan’s top industrial enterprises in manufacturing and engineering (e.g., construction, steel), every meeting involves deep technical expertise shared between frontline engineers and senior leadership. These discussions are packed with specialized terminology. Traditional transcription tools struggle to capture this domain-specific language, producing inaccurate transcripts that demand hours of manual correction, often making the outputs unusable.
Why Are Government Agencies Choosing Meeting Ink? A central government agency responsible for cultural and administrative coordination faces daily demands - policy reviews, inter-agency discussions, grant evaluations, internal briefings, and report preparation. Documentation is a critical part of these workflows. Historically, meetings relied heavily on manual note-taking or post-meeting documentation. This resulted in inconsistent record quality, slow turnaround, and communication gaps that impacted decision-making. With the rise of hybrid work and cross-device collaboration, the need for a secure, AI-driven solution became urgent. Meeting Ink was introduced to meet exactly these needs. Approved under Taiwan’s Joint Government Procurement Framework, the platform ensures security compliance while streamlining IT and procurement approvals - making adoption smooth and scalable for government agencies.
¿Cómo adquirir Meeting Ink y cómo sacarle el máximo provecho? ¿Qué soporte ofrecemos para distintos sectores? ¡Incluyendo un análisis de la competencia, lo hemos investigado todo para usted!
Government agencies hold countless meetings every year, from interdepartmental coordination sessions to project reviews. These meetings are critical for policy development and execution. Yet, traditional meeting practices come with several inefficiencies and challenges
Why Do Agencies Struggle to Adopt the Right Tools - Even With Budget? For many government departments, the challenge in adopting new AI tools isn’t a lack of funding, it’s the complexity of procurement procedures and cybersecurity reviews. For example: Public tenders require open announcements, price comparisons, and multiple layers of internal approvals often stretching the timeline to 2-3 months or more. Tools must provide cybersecurity certifications and audit documentation to pass IT department evaluations. It’s difficult to assess the effectiveness of a tool before implementation, making it harder for teams to justify procurement decisions. As a result, even the most practical and impactful tools struggle to make their way into everyday operations.
When AI Doesn’t Understand Your Terminology For companies in traditional manufacturing, healthcare, or tech, one of the first hurdles when adopting speech-to-text tools is painfully familiar: “It doesn’t understand our industry terminology at all.” This issue often arises with technical terms or field-specific language. Transcriptions are frequently riddled with misinterpretations, making it difficult to rely on the output. While some mistakes may seem amusing at first, they create real challenges for frontline staff - often requiring entire transcripts to be rewritten manually and making accurate summaries nearly impossible.
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La edición empresarial ofrece funciones avanzadas de seguridad, un panel de control para la gestión de permisos de cuentas, mayor tiempo de grabación y precios más económicos. Más información a continuación:
Cuenta con certificación de contrato marco gubernamental, sin necesidad de procesos de adquisición adicionales,perfectamente adaptado a las necesidades de análisis y gestión de informes del sector público.
Registro automático de reuniones con identificación de hablantes, traducción simultánea multilingüe y subtítulos sincronizados, generación de resúmenes clave según las plantillas institucionales, mejorando la eficiencia laboral y la transparencia de la información.
Más de 20 organismos gubernamentales centrales y locales ya han adoptado nuestra solución, y su interfaz fácil de usar, el panel de administración intuitivo y el diseño flexible de los planes han recibido excelentes valoraciones. Cada organismo puede seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
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Tecnología de IA precisa para texto y voz que aumenta la eficiencia y la comunicación.
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