產品經理

在需求會議結束後，產品經理可以生成需求整理摘要，詳細記錄客戶或團隊的需求點，並自動整理優先級和技術實現難度，從而高效地進行產品規劃和開發。

會議名稱：新產品功能開發策略會議

• 日期：2024年10月20日
• 時間：上午 10:00 - 11:30
• 地點：總部會議室 A102
• 參加者：
  • David
  • Alex
  • Lisa
  • Henry

主要功能需求與評估

1. 功能 #1：用戶行為分析模組

• 來源：市場反映增加用戶行為追踪需求，有助於改善用戶體驗和產品黏著度。
• 優先級：高
• 技術實現難度：中
• 備註：
  • Alex 建議整合現有數據處理模組，並增加行為數據分析功能，預計需 3 週開發時間。

2. 功能 #2：自動化報告生成

• 來源：Lisa 提議為 B2B 客戶提供自動化報告，以減少手動操作並提升效率。
• 優先級：高
• 技術實現難度：高
• 備註：
  • 該功能需整合多個數據源整合，並需開發報表生成引擎，預計需 5 週開發時間。

3. 功能 #3：個人化推薦系統

• 來源：David 建議引入推薦系統以增加用戶留存和轉化率。
• 優先級：高
• 技術實現難度：高
• 備註：
  • 此功能需搭建機器學習模型，並進行數據訓練，預計需 6 週開發時間。

4. 功能 #4：多元報表配置選項

• 來源：Henry 提出增加報表配置選項，以適應不同用戶需求。
• 優先級：中
• 技術實現難度：中
• 備註：
  • 前端開發需要重新設計報表模板模組，預計需 4 週開發時間。

後續計劃與行動項目

1. 功能優先排序與執行計劃
   • 優先推進用戶行為分析模組與自動化報告生成的開發，確保高優先級需求如期完成。
2. 開發排程
   • Alex 和 Henry 領導負責用戶行為分析模組的開發，並在 3 週內提交初步測試版本。Lisa 將主持自動化報告生成的需求確認與開發啟動。
3. 技術需求難度更新與跟進
   • 個人化推薦系統及多元報表配置功能將在需求確認後進行排序，並納入 Q4 開發計劃。

專案經理

提供清晰的專案進度概覽、資源分配狀況、風險評估以及下一步的行動計畫。這些重點確保每位參與者了解專案的現狀，並便於進階後續進度。

會議名稱：Q4 專案進度檢討會議

• 日期：2024年11月1日
• 時間：下午 2:00 - 3:30
• 參加者：
  • John
  • Emily
  • Tom
  • Sarah

會議重點

1. 專案進度更新

• 內容：各團隊匯報目前的專案進度，並確認已完成及未完成的工作項目。
• 結果：目前已完成 70% 的功能開發，測試階段準備於下週開始。
• 行動項目：John 將統計所有功能的詳細進度，並與測試團隊協調測試時間。

2. 資源需求

• 內容：討論專案中缺少的資源，包括人力和技術工具支持。
• 結果：確認需增加兩名測試人員以應對測試需求，並將調整現有資源分配以支持專案。
• 行動項目：Emily 將負責聯繫人事部門，協調臨時測試人員的加入。

3. 風險評估與管理

• 內容：分析專案可能面臨的風險，例如開發進度延誤和系統兼容性問題。
• 結果：為降低風險，將引入額外的兼容性測試流程並進行資源調配。
• 行動項目：Tom 將負責制訂兼容性測試計劃，Sarah 協調開發資源以減少運營風險。

4. 後續測試規劃與里程碑

• 內容：確認未來兩週的專案里程碑，並安排下一次進度檢查的會議。
• 結果：決定將測試階段設為關鍵里程碑，並確保所有準備工作在測試前完成。
• 行動項目：各團隊需在下週前完成測試環境的準建與驗證，John 負責統籌進展。

後續安排

• 下次會議時間：2024年11月15日下午 2:00
• 準備事項：各負責人需準備最新進展和問題反饋，並提交風險管理的進展報告。

營運管理

聚焦營運數據的分析、流程優化方案、資源管理和成本控制，確保營運活動有效進行。

會議名稱：Q4 營運檢討與優化會議

• 日期：2024年11月1日
• 時間：上午 10:00 - 11:30
• 參加者：
  • Daniel
  • Alice
  • Tom
  • Jessica

會議重點

1. 營運指標檢視

• 內容：回顧目前的營運數據，包括生產率、交付時間、資源利用率等關鍵指標。
• 結果：Q3 的生產率比去年同期提升了 12%，但交付時間超出預期 8%。
• 行動項目：Daniel 將進一步分析延遲原因，並與物流團隊討論改進方案，兩週內提交改進計劃。

2. 流程優化建議

• 內容：探討現有流程中的瓶頸，提出提升效率的改進方案。
• 結果：決定重新設計生產排程流程，減少多餘的檢查步驟以縮短交付時間。
• 行動項目：Alice 將負責設計新的排程流程並進行試運行，下月初確報初步成效。

3. 資源分配與管理

• 內容：評估資源使用情況，討論優化資源配置以支持高需求的部門。
• 結果：將部分資源重新分配至物流和支持支出團隊，以確保重點業務不受影響。
• 行動項目：Tom 將負責聯絡資源調整並監控使用情況，兩週內提交報告。

4. 成本控制策略

• 內容：檢討營運成本，探索潛在的節約機會，確保年度營運成本控制在預算內。
• 結果：建議審核供應商的整體判斷，獲取更優惠的物流成本，並尋找替代供應商。
• 行動項目：Jessica 將負責聯繫主要供應商進行談判，並在本月內確認替代方案。

後續安排

• 下次會議時間：2024年12月1日上午 10:00
• 準備事項：各負責人需更新營運改進措施的進展情況，並提交營運指標的最新數據報告。